Заголовок тимчасово відсутній

Відправити поштовим переказом кошти можна лише за заявою працівника.

А от у разі неотримання працівником коштів у касі, таку зарплату потрібно депонувати. Відповідно до ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697 , якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.

Депонована зарплата — це готівка, одержана суб’єктами господарювання для виплат, пов’язаних з оплатою праці, та не виплачена в установлений строк окремим фізичним особам (п. 1.6 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148). Якщо строк, протягом якого можна зберігати кошти закінчився, касир має її задепонувати (див. п. 31 Положення № 148).

Для відображення депонованих сум в бух обліку використовують субрахунок 662 «Розрахунки з депонентами». Аналітичний облік розрахунків з депонентами ведуть за кожним працівником і за видами виплат. За кредитом субрахунку 662 в кореспонденції з дебетом субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» відображають заборгованість підприємства із заробітної плати, що виникла при одержанні готівки для виплати через свою касу та неотриманні її працівниками в установлений для цього строк. За дебетом субрахунку 662 – погашення заборгованості перед депонентами.

Депоновану заробітну плату працівник може отримати впродовж 3-х років (ч. 1 ст. 257 ЦКУ). Про це свого часу говорив Мінфін (лист від 26.11.2004 № 31-03140-02-13/21911). Дотримання строку позовної давності та обгрунтованості сум, які обліковують на рахунках обліку розрахунків з депонентами, перевіряють під час проведення інвентаризації розрахунків (п. 7.3 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879).

Формально закінчення строку позовної давності дає право списати кредиторську заборгованість на підставі результатів проведеної інвентаризації розрахунків як таку, що є безнадійною для стягнення. Однак на період карантину і воєнного стану перебіг строків позовної давності призупинений. Крім того, на думку податківців списати заборгованість з депонованої зарплати на підставі спливу строку позовної давності не можна. За їхніми роз’ясненнями до заробітної плати, нарахованої до виплати у грошовій формі, не застосовують позовної давності, а заборгованість із заробітної плати не підпадає під визначення «безнадійної» (лист ДПАУ від 02.09.2004 № 16873/7/15-1117).

Отже, якщо працівник не зміг своєчасно отримати належну йому суму заробітної плати, то це не позбавляє його права отримати її в будь-який інший час (без обмеження строком). Тобто немає підстав списувати заборгованість за депонованою заробітною платою, тобто її слід обліковувати на балансі до повного погашення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!