Заголовок тимчасово відсутній

Так, потрібно, оскільки час перетину кордону не залежить від працівника який був у відрядженні. Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Дата на транспортному квитку (вибуття транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою вибуття працівника у відрядження згідно з наказом про відрядження. Дата на транспортному квитку (прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження. Це норма п.7 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12
З огляду на це 09.10.2023 по факту має бути днем відрядження.
Варіант 1. Не змінювати наказ про відрядження і залишити крайній день відрядження 08.10.2023р. При перевірці Держпраці буде припис сплати добові за 09.10.2023. Навіть, якщо за ПВТР в день прибуття (09.10. це понеділок, робочий день) працівник має стати до роботи.
Крім того, проїзд назад буде оподатковуватися ПДФО\ВЗ.
Варіант 2. Внести зміни до наказу про відрядження і змінити крайню дату відрядження на 09.10.2023. В такому разі маєте заплатити добові за цей день відрядження і зберегти оплату не нижче середнього заробітку (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).
Варіант 3. Якщо дата на транспортному квитку не збігається з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження, з дозволу керівника підприємства береться до уваги затримка у відрядженні на вихідні або святкові й неробочі дні у разі.
Якщо керівник погоджує затримку, то квиток назад не оподатковується. Добові платити за 09.10.2023 не потрібно.
Ви можете обрати найоптимальніший для підприємства варіант. На мою особисту думку - це варіант 3.
Перелік підтвердних документів для того, аби витрати на відрядження не оподатковувались, наведені в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

- у межах України та країн, в'їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;
- до країн, в'їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в'їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів, сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку. Отже, окрім наказу про відрядження мають бути первинні документи, при найми, проїзд, проживання. Якщо не будуть надані підтвердні документи (щось, що підтверджує проживання, проїзд) будете мати оподаткування витрат на відрядження, незалежно від розміру добових.
Тобто, відмітки прикордонників іноземних держав, для цілей підтвердження добових витрат на закордонне відрядження, не є єдино обов’язковим підтвердженням факту відрядження. Головне – мати підтвердні документи у широкому розумінні цього поняття: рахунки, чеки тощо.
Але цей порядок варто закріпити у внутрішньому положенні про відрядження. Лише в цьому разі Ви зможете відстояти свою позицію перед контролерами при перевірці.

Підтвердити витрати у відрядження може виписка у цей період з карткового рахунку. Перепрошуємо за затримку відповіді.

Раді допомогти, звертайтесь ще!