Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Питання: при закордонному відрядженні працівник розраховувався власною карткою за готоль, паливо іт.д., є відповідні первинні документи. При поверненні склав авансовий звіт. Питання: добові нараховувати в гривні (80 евро на дату авансового звіту чи на брати курс євро на кожну дату перебування у відрядженні? Інвойси та ін.документи оприходувати у валюті з курсом на дату авансового звіту? формувати Дт витрат Кт 372.2 і 372.1 (документи) Якщо виплата пізніше, ніж дата авансового звіту, формуються курсові різниці? Дайте посилання на нормативний документ, який регулює правила обліку закордонних відряджень. Дякую

СК

Стефанія, консультант

експерт

08.11.2023 | 15:36

Очікує відповідь

Постанова КМУ від 02.02.2011 № 98., Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон №59.

Документи регулюють питання для бюджетних організацій, комерційними організаціями можуть використовуватися з інформаційною ціллю та не обов'язкові до виконання. Пункт ПКУ 170.9.1 обов'язковий для виконання. Положення про відрядження , в т.ч.розміріи добових встановлюються підпрємством на свій розусд із дотриманням обо'язкових умов ПКУ.

Добові встановлюються не після відрядження, а одноразово наказом по підприємству для всіх працвників. Таким чином, якщо на підприємстві встановлено добові в гривні для поїздок за кордон у твердій сумі, та видано в гривні (або не видано, але буде нараховано та видано після повернення з відрядження) , то жодного перерахунку курсу не потрібно, тут немає валютнох операціїї. А який розмір встановити - то питання корпоративного рівня, тут підприємство вирішує само для себе. Можна встатновити будь який рівень, але пам'ятати, що сума понад 80 евро за курсом НБУ на кожен день відрядження буде оподатковуватися. Зазвичай, щоб не мати з чим справу. встановлюють менший рівень щобю навіть у випадку коливання курсу не вийти за межу.

По витратах в валюті - використовується курс НБУ на день затвердження звіту керівником.

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40608
За яким валютним курсом та на яку дату відображати кошти, використані працівником під час перебування у службовому відрядженні за кордоном при складанні Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт?
В національній валюті держави, до якої відряджається працівник, або у доларах США/євро, або у гривневому еквіваленті за офіційним курсом Національного банку України (далі – НБУ) на дату:
отримання авансу, якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті відповідають сумі отриманого авансу;
погашення заборгованості підприємством, якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти працівнику (виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження);
погашення заборгованості працівником, у разі наявності суми невикористаного авансу (якщо курс НБУ на дату погашення боргу відрізняється від курсу НБУ на день видачі авансу).
Отже, валюта звітності - ГРИВНІ. Це підтверджується і формою звіту
Але: дублювання відображених цифр – у фактичній валюті розрахунків (долар, євро, злотий)Це випливає з ч. 3 ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV;

Раді допомогти, звертайтесь ще!