Заголовок тимчасово відсутній

Працівник перебуває в відрядженні за межами України.На зворотньому напрямку він має намір взяти відпуску за межами України за власний рахунок, а потім повернутися в Укрвїну. Як і документи треба мати для підтверження його расходів які має право повернути йому витрати на відрядження,та як розрахувати добові витрати та транспортні витрати при повернені в Україну після відпускі у відрядженні? відрядження закінчується 16 листопада 2023р.,відпуска 14днів, повернення в Україну 30 листопада або 01 грудня2023р.

ОК

Олена, консультант

експерт

07.11.2023 | 20:05

Очікує відповідь

Добові, проживання роботодавець платить виключно за дні відрядження, визначені у наказі. Компенсація проїзду до місця відрядження, теж без питань.
З компенсацією проїзду із місця відрядження (після відпустки) виникатиме проблеми з оподаткуванням.
Працівник може затриматися у відрядженні з власної ініціативи, однак лише на вихідні — святкові й неробочі — дні (абз. 3 і 4 п. 7 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text
За ці дні роботодавець не відшкодовує працівникові витрати: добові, на найм житла тощо.
Звичайно, перед вибуттям у відрядження за заявою працівнику можна надати щорічну відпустку. Однак тоді проїзд з місця відрядження до місця постійної роботи роботодавець не компенсуватиме, оскільки дата на зворотному квитку не збігатиметься з датою закінчення відрядження в наказі (абз. 2 п. 7 Інструкції № 59). При найми Інструкцією № 59 користаються податківці під час надання консультацій та перевірки.
Отже, компенсація вартості проїзду з метою оподаткування є допблагом. ПДФО розраховується із коефіцієнтом 1,21951, ВЗ без коефіцієнта. Раді допомогти, звертайтесь ще!