Заголовок тимчасово відсутній

чи можна відправляти у відрядження без аванса. яка відповідальність передбачена за невидачу авансу

КК

Каріна, консультант

експерт

02.10.2023 | 13:10

Очікує відповідь

Теоретично, відправляти працівника у відрядження потрібно забезпечивши його перед від’їздом авансом (хоча б добові). Але штрафу саме за відсутність виплати авансу перед відрядженням, законодавством не передбачено.
На нашу думку, щонайменше, у такому разі можуть застосувати при перевірці штраф у розмірі однієї мінзарплати відповідно до ст.265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422).
Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр#n76), гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422). Конкретні строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено. Тому питання про те, коли працівника слід забезпечити авансом, підприємство вирішує самостійно. Єдина рекомендація: аванс слід видавати після підписання наказу (розпорядження) про відрядження і до від’їзду працівника. При цьому потрібно врахувати час, необхідний для проведення працівником витрат, пов’язаних з таким відрядженням, наприклад для придбання проїзних квитків. Раніше аналогічні рекомендації наводилися в листі Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780.
Тобто, виплачувати добові треба до початку відрядження у складі авансу (ч.2 ст.121 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).
Але штрафу за несвоєчасну виплату добових – законодавством не передбачено. Тому практично, виплата добових може бути і після повернення працівника з відрядження. Головне - щоб виплата добових у такому разі відбулася до перевірки Держпраці. Раді допомогти, звертайтесь ще!