Заголовок тимчасово відсутній

Працівник знаходиться у закордонном відрядженні, згідно наказу має повернутися 03.04.2023 року. Квиток на повернення буде купувати самостійно знаходячись у відрядженні. 02.04.2023 року працівник пише заяву про надання йому відпустки за власний рахунок з 04.04.2023 року на 7 днів з урахуванням робочих та вихідних. Квиток на повернення купує з урахуванням тижня за власний рахунок. У якому випадку підприємство може компенсувати вартість квитка на повернення, якщо дата повернення в наказі не співпадає з датою за якою повернувся працівник?

ОК

Олена, консультант

експерт

23.08.2023 | 21:42

Очікує відповідь

Затримка у відрядженні цілком можлива. Кожну конкретну ситуацію треба аналізувати. Рішення приймає керівник. Відповідно до п. 10 розд. ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджене наказом МФУ від 13.03.1998 р.№59 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98, з дозволу керівника може братися до уваги вимушена затримка у відрядженні з не залежних від працівника причин за наявності підтвердних документів в оригіналі. Таку норму доцільно передбачати в Положенні про відрядження.
Рішення про продовження терміну відрядження керівник приймає після прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи на підставі його доповідної записки, яке оформляється відповідним наказом (розпорядженням) керівника підприємства. Отже, керівник має право прийняти таке рішення. За час затримки в місцеперебуванні у відрядженні без поважних причин працівникові не виплачується заробітна плата, не відшкодовуються добові витрати, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати.
Інструкція № 59 діє для підприємств/установ, що фінансуються із бюджету. Для комерційних – це орієнтир для складання локальних документів. Якщо іти таким шляхом, то компенсувати квитки на повернення із «продовженого» відрядження без ПДФО/ВЗ можливо.
Звісно існує ризик при перевірці. Податківці не полюбляють таких наворотів і намагатимуться вбачати в цьому додаткове благо. Тому тут вирішуйте, зможете відстояти свою позицію під час потенційної перевірки чи ні. Раді допомогти, звертайтесь ще!