Заголовок тимчасово відсутній

Для правомірного використання власного авто працівника/директора у відрядження (в діяльності підприємства) потрібно укласти один з договорів: оренди автомобіля; позички автомобіля; використання автомобіля з компенсацією. Списання палива залежить від того, чи був на підприємстві укладений один із зазначених вище договорів, чи ні. Якщо один із договорів був укладений, то використане пальне буде списуватися як і при використанні на службовому автомобілі, оскільки прослідковується робота автомобіля в межах діяльності підприємства. Тобто вартість використаного палива списуватиметься на витратні рахунки, залежно від цілей використання автомобіля — 23, 91, 92, 93, 94 проведенням: Дт 23, 92-94 Кт 203. Однак, окрім договору, для списання палива за картками, директор при поверненні з відрядження також має надати підтвердні документи (шляхові листи (підтверджують кількість витраченого палива за спідометром)), чеки терміналу та ЕККО про заправку).
Важливо правильно оформити взаємовідносини щодо використання автомобіля директора та документально підтвердити витрачання ПММ на господарські потреби. Якщо цього не зробити, є ризик визнання компенсації вартості пального додатковим благом диектора з випливаючими із цього податковими наслідками. Раді допомогти, звертайтесь ще!