Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Запорізький обласний центр соцслужб. Є наказ на відрядження на служб. авто. Коштів на виплату добових немає. Як правильно оформити наказ цієї поїздки для списання палива та нарах з/п. Дякую!

КК

Каріна, консультант

експерт

16.08.2023 | 14:17

Очікує відповідь

Не виплачувати добові у разі відрядження – неможна.
Це порушення законодавства про працю.
Тому вказувати в наказі про відрядження, що добові не виплачуватимуться ми не радимо.
Просто вкажіть в довільному форматі, що службова поїздка працівника відбуватиметься на службовому авто, працівнику треба заповнити подорожній лист (це єдиний документ для підтвердження списання витрат пального).
Щодо виплати добових і нарахування за дні відрядження зарплати, у наказі про відрядження достатньо зазначити, що відрядження оплачується відповідно до вимог чинного законодавства України, зокрема, ст.121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.
При чому, теоретично, виплачувати добові потрібно ДО відправлення працівника у відрядження у складі авансу на відрядження (ч.2 ст.121 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.
Але конкретні строки видачі авансу чи придбання квитків, бронювання житла на відрядження чинними нормативними документами не встановлені. Тому роботодавець має право видати грошові кошти працівнику в будь-який час (нехай навіть за місяць до відправлення працівника у службову поїздку), але з урахуванням таких обмежень:
1) не раніше дати підписання керівником підприємства наказу (розпорядження) про направлення у відрядження. Причина в тому, що наказ (розпорядження) є підставою для видачі готівкових авансових коштів. До речі, про це йшлося в листі Мінсоцполітики від 07.11.2013 р. № 998/13/155-13, а також у давніх листах Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780 і НБУ від 08.07.2004 р. № 11-113/2295-6866;
2) видачу готівки можна здійснювати тільки за умови, що працівник уже відзвітував за отримані раніше підзвітні суми (абз.7 п.19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. №148 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17. За невиплату добових застосують штраф.
Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але практично, штрафу за несвоєчасну виплату добових і авансу, - немає.
Однак виплата добових після повернення працівника з відрядження, або невиплата добових зовсім, може бути розцінена Держпраці, як порушення інших вимог трудового законодавства за що ч.2 ст.265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 передбачено штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати (ст.24, абз.10 ч.2 ст.265 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Адмінштраф за таке порушення згідно з ч. 1 ст. 41 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10 - від 510 до 1700 грн.
Якщо добові виплачені із затримкою більше одного місяця, то згідно абз.3 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, це загрожує штрафом у трикратному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення. Раді допомогти, звертайтесь ще!