Заголовок тимчасово відсутній

ФОП ЄП 2 група.
Оплати тільки на рахунок, готівка не передбачається. 1) При оплаті постачальнику за товар, маємо отримати видаткову накладну. Вона має бути обов'язково з ЕЦП?
2) При оплаті клієнтом на наш рахунок ФОП, потрібні якісь документи? І що повинно бути в полі призначення? Чи достатньо просто "Оплата за товар"?
Дякую.

ХК

Христина, консультант

експерт

01.08.2023 | 11:16

Очікує відповідь

1) Якщо документ містить електронні підписи та інші обов’язкові реквізити, які мають бути в первинному документі (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік), то це повноцінний первинний документ.
Прямої норми в законодавстві про необхідність передбачення ЕДО між партнерами немає. Однак, слід врахувати, що якщо доведеться підтверджувати юридичну значимість е-первинки перед податковою, то може виникнути ситуація, що фіскали забажають перевірити чи передбачений електронний спосіб підписання між партнерами договірними відносинами. Я рекомендую дотриматися принципу фіксування ЕДО у договірних відносинах та переліку співробітників чиї ЕЦП/КЕП будуть при цьому використовуватися.
Хоча, чинне законодавство прямо не вимагає, щоб сторони додатково погоджували в договорах можливість використання ЕЦП для підписання документів. Водночас деякі фахівці вважають, і я притримуюся цієї позиції, що необхідність погодження випливає з вимог ч. 3 ст. 207 ЦКУ. Що б там не було, це варто зробити принаймні з двох причин. По-перше, частина сервісів, які забезпечують можливість обміну ЕД, передбачають, що відповідний сервіс використовують обидва контрагенти. І навіть якщо ви вирішили обмінюватися ЕД просто електронною поштою, сторонам, як мінімум, необхідно знати актуальні електронні адреси одна одної. По-друге, деякі питання, пов’язані з механізмом обігу ЕД, мають альтернативні варіанти поведінки (або законодавство прямо віддає їх на відкуп сторін, або ж вони просто не врегульовані).
Отже, можемо зробити висновок, що податківці не проти оформлення видаткових накладних в електронній формі за умови дотримання вищезазначених вимог законодавства
2) Стандартним документом для оплати є "Рахунок на оплату". У призначенні платежу достатньо написати "Оплата за товар", помилкою не буде якщо прописати реквізити документа на підставі якого здійснюється оплата. Раді допомогти, звертайтесь ще

СВ

Світлана

02.07.2026 | 18:05

Зарплата

Відповідь надано

Є відповідь АІ