Заголовок тимчасово відсутній

Працівник у відрядженні розрахувався своєю особистою зарплатною карткою.
Йому необхідно надати виписку з його рахунку для підтвердження цих витрат.
Працівник надав виписку, але складається враження, що ця виписка відредагована в excel. Тобто немає інформації про залишки на рахунку. Крім транзакцій в період відрядження, всі інші транзакції відсутні. Але всі інші оригінали чеків працівник надав. Чи є вимоги як повинна бути оформлена виписка. Чи можна в цьому випадку працівнику компенсувати витрачені ним кошти?

ТК

Таїса, консультант

експерт

14.07.2023 | 10:32

Очікує відповідь

Прямої відповіді на це питання немає.

Законодавство говорить наступне: якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп.170.9.2 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).

При цьому що відноситься до «відомостей з рахунку» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС. На нашу думку, для цих цілей безпечніше отримувати від працівників виписку банку (принаймні, допоки не сформувалася якась більш-менш стала практика трактування цієї норми ДПС, перевірками, судова практика).

Тому допоки немає роз’яснень ДПС, або платник не отримав ІПК, - існуватиме ризик того, що при перевірці ДПС намагатиметься відстояти в кожному конкретному випадку фіскальну позицію. Ураховуючи зазначене, допоки немає роз’яснень ДПС або у платника немає ІПК з відповідним висновком про достатність подібного типу відомостей з рахунку (у ексель-форматі, в неповному форматі – лише дані про витрати у відрядженні) чи необов’язковість мокрої печатки на банківській виписці для цих цілей, на нашу думку, безпечніше отримувати банківську виписку з рахунку саме з мокрою печаткою банку або виписку з рухунку через онлайн-банкінг з цифровою печаткою банківської установи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!