Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. ТОВ надає послуги міжнародних перевезень. Є КТ заборгованість (р-3721) перед водіями, яку під-во відшкодовує перерахунком коштів на картки (завжди гривня). Від-ння переходять одне в друге. В одних звітах є лише добові і готівкові витрати в інших звітах є добові і витрати готівкові і оплачені картками . Водії звітують на наступний день після повернення. Звичайно є накази, копії паспортів з відмітками про перетин кордону, цмр,ттн, квитанції про оплати паркінгу, миття т/з, ремонтів, і т п. док.. Оподатковуваного доходу з метою розрахунку суми ПДФО та ВЗ в звітах немає. Який звіт все ж треба складати: звіт який затвердили самі чи звіт встановленої форми.? Дякую

ТК

Таїса, консультант

експерт

14.07.2023 | 15:48

Очікує відповідь

З 13.07.2023р. діє наказ МФУ від 09.05.2023 р. № 239 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 28 вересня 2015 року N 841». Це означає, що вже з 13.07.2023 маємо звітувати новим форматом. Цей формат прийнято називати податковим Звітом.

З огляду на пп. 170.9.4 ПКУ Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт подається не по всіх відрядженнях. Тому маємо вибрати ті, що підпадають. Це видача авансу повністю або частково на платіжні картки (особисті, корпоративні); зняття за допомогою платіжних карт готівки більше за суму неоподатковуваних добових; наявність об’єкта оподаткування. В інших випадках Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт не подається.

Там, де не потрібно подавати той податковий Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт працівник має надавати підтвердні документи в бухгалтерію. При найми так в п. 170.9 ПКУ. В який спосіб це буде відбуватися підприємство вирішує на власний розсуд. Це може бути реєстр наданих документів по відрядженню, це може бути внутрішній Авансовий звіт по відрядженню, затверджений наказом по підприємству. Треба кожну ситуацію окремо розглядати. Приміром, якщо не видавали аванс на платіжну картку, але працівником не наданий підтвердний документ, Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт подається, адже виникає об’єкт оподаткування. Раді допомогти, звертайтесь ще!