Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, підприємство направляє працівника на один к.д. в інше місто у відрядження.Виписується наказ про відрядження, посвідчення про відрядження, видаються кошти в розмірі 670,00 грн.При поверненні підзвітна особа здає підписане та пропечатане посвідчення про відрядження , звіт про використання коштів,виданих на відрядження як добових та бухгалтерський документ (акт виконаних робіт про встановлення дитячого майданчика). Все так? Чи потрібні ще якісь підтверджувальні документи про витрату 670,00 гривень.

ТК

Таїса, консультант

експерт

28.06.2023 | 09:54

Очікує відповідь

Так, на нашу думку, цих документів має бути достатньо для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні з метою неоподаткування добових ПДФО та ВЗ. Але як до цього ставитиметься при перевірці ДПС – передбачити неможливо.

Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

При цьому що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.

За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто без заправки авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН, акт наданих послуг чи виконаних робіт тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!