Заголовок тимчасово відсутній

1. Юр.особа складає акт послуг на ФОП.Дата складання акту 31.01.23. дата накладання ел.підпису зі сторони юр.ос.02.02.23.Дата ел.підпису зі сторони Фопа - 20.06.23.Зобов"язання у підприємства відображені в січні/23р.Чи є це порушенням зі сторони Фопа підпис в іншому податковому періоді?Такий акт дійсний при податковій перевірці чи потрібно перепідписати на папері?Чи може Фоп в 6/23р. підписати ел. підписом акти за 2022,2021рр.? Які нормативні документи / податкові роз"яснення існують стосовно дат чи строків електроних підписів для обох сторін? Податкова може зняти з доходу акт ,якщо він був підписаний Фопом в наступному податковому періоді після дати складання балансу за 1 кв.2023 ?. Дякую.

Уточнення: Добрий вечір, якщо в ПКУ п.187.1 нема строків підписання ел.підписом документу, звідки тоді умови ,що все ж таки необхідно підписати акт замовником до подання балансової звітності і не бажано підписувати в червні/23 акти за 2022р?Дякую

Анастасія, консультант

експерт

23.06.2023 | 11:24

Відповідь надано

Граничного/максимального терміну підписання е-первинки не передбачено.

Почну з останнього, адже Ви правильно підмітили, фінзвітність подано по даних бухобліку, але фактично первинний документ на цю дату не мав юридичної сили (не був підписаний другою стороною). ЧИ може зняти податкова з доходів - може, але чи зміне - не думаю, адже це напряму зменшити податки до бюджету. Тому думаю, що хвилюватися не варто на рахунок документу за січень, підписано у червні. А ось щодо первинки за 2021, 2022, яку плануєте підписати у 2023 році, то я б такого не робила, краще оформіть паперові примірники.

На практиці, частіше виникає питання не в тому який максимальний термін, а в іншому – як проводити такі документи в бухобліку, якщо на момент закриття бухрегістрів, складання фінзвітності у Вас не буде підписаних документів? Адже юридичної сили вони набувають лише після накладення підписів з двох сторін. Якщо Ви готові складати у таких випадках паперові аналоги, то проблем з підписанням з більш пізніми датами не буде.

Зараз ми вже маємо узгоджену позицію Мінфіну і ДПС про те, на яку дату орієнтуватися бухгалтерові, якщо дати складання і дати підписання документів не збігаються (див. лист Мінфіну від 26.12.2019 р. № 35210-06-62/35178, лист ДПС від 05.08.2020 р. № 3195/ІПК/99-00-05-06-02-06). Їх висновки зводяться до того, що для облікових цілей важлива не дата підписання первинки (дата накладення електронного підпису), а дата (період) здійснення госпоперації. Зазначимо, що тепер це безпосередньо закріплено і в п. 187.1 ПКУ: «для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», незалежно від дати накладення електронного підпису». Проте слід пам’ятати, що юридичну силу первинний документ матиме тільки після того, як буде підписаний сторонами. Що це означає? Припустимо, операція була здійснена в червні, а документ був підписаний сторонами в наступному (наступних) місяцях: — якщо документ був підписаний до формування облікових регістрів за період, в якому здійснена операція, то цей документ є своєчасним. І те, що він підписаний наступним місяцем, жодного значення не має. Проводимо його як звичайний своєчасний документ в періоді здійснення операції, тобто в червні; — якщо на момент формування облікових регістрів за відповідний місяць документ так і не підписаний (або підписаний тільки однією стороною), то по суті для електронного первинного документа діють ті ж правила, що і для його паперового аналога. Тобто документ отриманий із запізненням. У такому разі до підписання електронного документа відобразити операцію в обліку (у періоді її здійснення) можна на підставі внутрішнього первинного документа («самоакта»). Електронний документ містить мітку часу — зафіксовані дату і час підписання документа.

Раді допомогти, звертайтесь ще

СВ

Світлана

02.07.2026 | 18:05

Зарплата

Відповідь надано

Є відповідь АІ