Заголовок тимчасово відсутній

1.Якщо відрядження відбувається так: білети на потяг21-22 в одну сторону, в обратну 22-23. фактично співробітник 22 винонує ціль відрядження , яка є відвідування книжкової виставки, МИ видали тільки добові . Купили квітки з картки підприєства зазделегіть. Також є у нас безкоштовні квітки- запрошення на виставку в єлектроному вигляді тільки 1. Квітки на потяг та квітки на виставку- достатньо для підтверження відрядження? 2. Потрібно лі зараз складати авансовий звіт на покупку квітків з корпоративної картки підприємства?. Як що так, то форма звіта змінилась в квітні ? 3. Якщо були видані тільки добові із розрахунка 670 грн в день звіт не потрібен?

Уточнення: По добовим понятно. Дякую. Окремо на покупку білетів з корпоративної картки потрібен зведений звіт чи бух.довідка? Білети куплени 15.06 іншим співробіником, на кого привіязана картка.

Анастасія, консультант

експерт

23.06.2023 | 10:56

Відповідь надано

1. Так, квитків на потяг і на виставку, вважаємо, має бути достатнім для підтвердження факту перебування у відрядженні з метою неоподаткування добових ПДФО та ВЗ.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ, як додаткове благо (пп.170.9.1, пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

2. Із 01.04.2023 авансовий звіт складають тільки при перевитраті добових та наявності оподаткованого доходу (пп.170.9.4 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17). Нового бланку авансового звіту ще не затверджено. Це лише проект наказу Мінфіну, який не прийнято. Діяти почне як тільки Мінфіном буде прийнято наказ.

Нараз лишається чинною діюча форма авансового звіту, затверджена наказом №841 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15.

Якщо оподатковуваного доходу чи перевитрат добових (понад 670 грн чи 80 євро на добу для відряджень по Україні чи закордон відповідно) немає – варто складати Зведений звіт або бухдовідку.

Ураховуючи формулювання нової редакції п.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), із 01.04.2023 року складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 – (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15 - у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ. Тому, на нашу думку, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу або немає підстав для складання авансового звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023. Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід. Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту підприємство встановлює на власний розсуд.

У якості альтернативи – можна використовувати замість цього бухдовідку.

3. Так, якщо були видані тільки добові із розрахунка 670 грн в день «податковий» авансовий звіт не потрібен.

Раді допомогти, звертайтесь ще!