Заголовок тимчасово відсутній

Дублювати витрати у валюті фактичних розрахунків, у авансовому звіті бажано (ні до, ні після 01.04.2023), але прямого обов’язку в законодавстві немає. Видавався аванс у гривні, чи тільки у валюті, чи частково в гривні і валюті - значення немає.

Із досі чинної форми авансового звіту (що затверджена наказом №841 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15 випливає, що всі вартісні показники відображають у ньому в валюті авансу.

Тож, якщо аванс видавався у гривні, а витарти були в інвалюті, то авансовий звіт заповнюють у гривні (про це свідчить назва вартісних граф «Сума (грн., коп.)»). Однак, ураховуючи те, що в бухгалтерському обліку інвалютні операції відображають у двох валютах — валюті розрахунків і у валюті звітності (ч. 3 ст. 9 Закону про бухоблік - zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14, в авансовому звіті теж доцільно відображати і валютну суму операції, і її гривневий еквівалент (через дріб). Наявність валютних сум особливо актуальна у випадках, якщо аванс на відрядження видавався в іноземній валюті і працівник повертає підприємству невикористаний валютний залишок. Про те, що в такому разі звіт складається в інвалюті (валюті держави, куди відряджається працівник або у вільно конвертованій валюті), говорять і податківці (не згадуючи, до речі, про необхідність відображення гривневого еквіваленту) (БЗ 109.19).

Хоча навіть у разі, якщо безпосередньо з валютними коштами саме підприємство справи не мало (аванс перераховувався в гривні й компенсація валютних витрат працівникові здійснена в гривні), валютні суми в авансовому звіті теж не будуть зайвими. Адже саме валютна вартість значиться в документах, що підтверджують закордонні витрати працівника. Щоправда, у такій ситуації суми у валюті можна відобразити тільки на зворотному боці авансового звіту. А на лицьовий бік (у реквізити «Витрачено», «Залишок/Перевитрата») перенести тільки їх гривневий еквівалент.

Раді допомогти, звертайтесь ще