Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Працівник підприємства отримав запрошеня від іноземної компанії взяти участь в їхньому заході. В запрошенні зазначено прізвище працівника, саме його запрошують. Проїзд, проживання і харчування за рахунок приймаючої сторони. Діяльність приймаючої сторони співпадає з госп.діяльністю підприємства.Чи може підприємство направити працівника у таке відрядження, виплативши йому валютний аванс в розмірі добових?Які податкові наслідки такої поїздки для підприиємства, що відряджає і самого працівника? Чи вважається в такому випадку вартість безоплатного проїзду, проживання, харчування оподатковуваним доходом працівника? Якщо так, хто буде податковим агентом і як визначити суму доходу?

ТК

Таїса, консультант

експерт

08.06.2023 | 10:18

Відповідь надано

Так, вважаємо, підприємство може направити працівника у таке відрядження, виплативши йому валютний аванс в розмірі добових. Головне – передбачити конкретний алгоритм дій для подібної ситуації у внутрішньому положенні про відрядження. Інакше, при перевірці контролери застосовуватимуть норми Інструкції №59 (і в такому разі у працівника виникатиме оподатковуваний ПДФО та ВЗ дохід).

Відповідно до п. 16.7 р.ІІІ Інструкції №59 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98 якщо сторона, яка приймає, забезпечує працівника, відрядженого за кордон, додатковими коштами в іноземній валюті у вигляді компенсації поточних витрат (крім витрат на проїзд до держави відрядження і назад та на найм житлового приміщення) або добових витрат, сторона, яка направляє, виплату йому добових витрат зменшує на суму додатково наданих коштів. Якщо сума, надана стороною, яка приймає, перевищує або дорівнює встановленим сумам добових витрат, сторона, яка відряджає, виплату добових витрат не проводить.

Але норми цієї інструкції для небюджетних підприємств носять рекомендаційний характер.

Якщо суб’єкт господарювання бажає – може імплементувати ці норми у власне положення про відрядження (у т.ч. видозмінивши їх у чомусь – під свою специфіку – ту, яка описана в запитанні).

Наслідки для підприємства – як і у випадку інших закордонних відрядженнь (на дату звітування працівником визнаються витрати), для працівника – відсутність оподатковуваного доходу, якщо буде підтверджено факт перебування у відрядженні, інакше – оподаткування добових ПДФО та ВЗ.