7eminar | Колективний договір: алгоритм укладення

№	Етап	Дії та особливості	Строки / Примітки
1	Повідомлення про початок переговорів	Сторона-ініціатор (роботодавець або представник трудового колективу) надсилає письмове повідомлення іншій стороні	Друга сторона має почати переговори протягом 7 днів із моменту отримання повідомлення
2	Формування робочої комісії	Сторони визначають представників для комісії. Роботодавець видає наказ із затвердженням складу	Комісію формують після погодження зі стороною трудового колективу
3	Проведення переговорів, розробка проєкту	Робоча комісія проводить перемовини, складає проєкт договору, фіксує досягнуті домовленості у протоколі	Протоколи зберігають як доказ ходу переговорів
4	Ознайомлення трудового колективу з проєктом	Проєкт доводять до працівників (наприклад, через розміщення на дошці оголошень або в електронному доступі)	Формальне ознайомлення перед обговоренням на загальних зборах
5	Затвердження проєкту на загальних зборах трудового колективу	Проводяь засідання зборів/конференції, оформлюють протокол із рішенням про схвалення чи відхилення проєкту	Якщо договір не затверджено – переговори відновлюють
6	Повторні переговори у разі відхилення	Сторони повторно обговорюють спірні положення. Після узгодження – новий розгляд на зборах	До 10 календарних днів на повторні перемовини
7	Підписання колективного договору	Схвалений текст підписують уповноважені представники сторін.	До 5 календарних днів на підписання після затвердження
8	Повідомна реєстрація у місцевому органі виконавчої влади або місцевого самоврядування	Подання оригіналу паперового документа або електронної версії з КЕП. Разом із договором подають додатки та супровідний лист	Здійснюють відповідно до постанови КМУ від 13.02.2013 №115