ФОП-роботодавець: виплата зарплати та звітування

Як нараховувати заробітну плату працівникам? Напишіть у коментарях.

Маєте найманих працівників, не забувайте нараховувати заробітну плату. Нарахована заробітна плата за повністю виконану норму часу має бути не менше мінімальної заробітної плати. Це є мінімальна державна соціальна гарантія, яку всі роботодавці, включаючи ФОП, мають дотримуватися. А отже, нарахувати працівникові ми маємо не менше 6 000 грн. у вигляді посадового окладу з 1 січня по 30 листопада цього року, або 36,11 у погодинні оплаті. А якщо ваш працівник працює у режимі неповного робочого часу, то його робота оплачується пропорційно відпрацьованому часу. Відповідно ми рахуємо таку ж пропорцію для порівняння від мінімальної заробітної плати. Якщо у нас є нарахована менше мінімальної заробітної плати, роботодавець, не забувайте, що ви маєте провести доплату до мінімальної заробітної плати і при чому, зверніть увагу, на виплати, які не включаються. На нашому наступному слайді є приклад, який допоможе вам розібратися як нарахувати заробітну плату пропорційно відпрацьованому часу, не помилитися. Порівняти з мінімальною заробітною платою в пропорції до відпрацьованого часу. І уважно бути з такими доплатами, які не включаються до «дотяжки» до мінімальної. В нашому прикладі це є доплата за роз’їзний характер роботи.

Із заробітної плати ФОП – роботодавець обов’язково має утримувати податки, а отже розберемось з податковим навантаженням. Нарахована заробітна плата підлягає оподаткуванню військовим збором та ПДФО. Тобто мова йде про утримання з доходів нарахованих на фізичну особу, а отже працівник зі свої доходів платить 18% і 1,5%. Це має зробити нарахування і утримання роботодавець як податковий агент. Що стосується ЄСВ, це функція роботодавця. Саме роботодавець має нарахувати ось цю нашу основну ставку 22% на суму нарахованого доходу і сплатити це власним коштом. А отже зверніть увагу, якщо у вас є працівник, у якого є встановлена інвалідність, підтверджена довідкою МСЕК, ви можете застосовувати на весь період дії довідки, але не раніше як вона вам була надана, ставку 8,41%. В такому разі, якщо у вас є виплата менше мінімальної заробітної плати, ви проводити «дотяжку» до мінімальної зарплати, в тих випадках коли це зробити обов’язково і обов’язково слідкуєте за тим щоб сплата ЄСВ була не нижче мінімальної. Особливо звертайте увагу там де є режим неповного робочого часу і там де є відпустки без збереження заробітної плати не на повний місяць. По 8,41 у нас доплата не проводиться.

Що стосується виплати заробітної плати. Питання цікаве. Адже виплата за статтею 115 КЗпП має проводитись двічі на місяць. А тому, якщо навіть ваш працівник написав заяву і попросив вас виплатити зарплату один раз на місяць, не йдіть на це, не порушуйте діючого законодавства. За статтею 115, заробітна плата виплачується не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів та не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється заробітна плата. І от якщо термін припадає на вихідний або святковий день, вона має бути виплачена напередодні. Зверніть увагу, відпускні виплачуються не пізніше як за три дні до початку відпустки. На прикладі (на слайді) у нас з вами розписано як не помилитися при визначенні виплати за першу половину місяця і остаточний розрахунок. Багато питань виникає: «А що робити? Платити за табелем робочого часу чи аванс?». В принципі ви можете платити працівникові аванс, але маєте розуміти, що сума авансу, яку ви виплачуєте, має бути не нижче аніж би ви порахували за відпрацьований час.

Звісно звітність. Адже якщо ви нараховуєте та утримуєте податок, то ви маєте відзвітувати за найманих працівників. А отже тема податкового розрахунку, або як ми його називаємо «новий об’єднаний звіт», це тема ваша. Цей звіт подається на протязі 40 календарних днів за звітний квартал. А отже ми будемо його подавати вже на протязі 40 днів, а формат цього звіту буде залежати від того, які утримання і нарахування у вас є. Здебільшого це є сам податковий розрахунок, додаток 4ДФ щодо ПДФО та військового збору. Звісно це може бути додаток Д5, якщо у вас є кадровий блок. І обов’язково додаток 1, в якому ви показуєте персоніфікацію по ЄСВ.

***