Відпустки – 2025: середня зарплата, виплата, облік і звітність

Додаткові матеріали

Презентація

Наказ про відкликання із відпустки

Текстове розшифрування відео

Оформлення відкликання з відпустки.

Відкликання з відпустки регулюється чіткими правилами в трудовому законодавстві (ст.79 КЗпП та ст.12 Закону про відпустки). Відкликання щорічної відпустки допускається за згодою працівника, і лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків простою, загибелі або псування майна підприємства з додержанням вимог частини першої цієї статті та в інших випадках, передбачених законодавством.

У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки. Відкликати працівника можна лише із щорічної відпустки. Щорічні відпустки включають: основну відпустку, додаткову відпустку за роботу із шкідливими важкими умовами праці, додаткову відпустку за роботу за особливий характер праці. 

Відкликання працівника з інших відпусток законодавством не передбачено. Заборонено відкликати працівника з дитячої соціальної відпустки або з відпустки без збереження зарплати. Також не можна відкликати із соціальних відпусток, навчальних, творчих відпусток без збереження, додаткових відпусток УБД або працівників-чорнобильців.

Відкликати працівника можна із щорічної відпустки лише у виключних випадках: відвернення стихійного лиха, виробнича аварія або негайне усунення їх наслідків, відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства. Цей перелік випадків є вичерпним.

Правила відкликання з відпустки:

1. Можливе лише з щорічних відпусток.
2. Відкликання здійснюється у разі настання форс-мажорних обставин.
3. Наявність згоди працівника.
4. Основна безперервна частина відпустки (до відкликання чи після нього) становить не менше 14 календарних днів.
5. Невикористані дні відпустки через відкликання мають бути надані працівнику після закінчення дії причини, з якої працівника відкликали з відпустки, або за згодою сторін перенесені на інший період із додержанням вимог ч.2 ст.12 Закону про відпустки.
6. Оплата праці відкликаного з відпустки здійснюється з урахуванням суми відпускних за невикористану частину відпустки.

Покроковий алгоритм оформлення відкликання працівника з відпустки:

1. Доповідна записка безпосереднього керівника, яка обов'язково має містити обґрунтування відкликання.
2. Згода працівника.
3. Наказ про відкликання.
4. Внесення змін до графіка відпусток.
5. Внесення інформації про відкликання з відпустки до розділу п'ятого особової картки П-5.

При внесенні інформації до особової картки П-5 необхідно однією рискою акуратно закреслити попередній запис про кількість днів та дату закінчення відпустки. Поряд або нижче у відповідних графах зазначити фактичну кількість наданих днів та дату закінчення відпустки. Навпроти нової дати у графі "підстава" зазначити номер і дату наказу про відкликання з відпустки.

Табель обліку використання робочого часу у разі відкликання працівника з щорічної відпустки заповнюється наступним чином: якщо табель не закрито, то в ньому позначаються дні, коли працівник почав виконувати свої посадові обов'язки як робочі. Якщо табель закрито, необхідно зробити коригуючий табель. При цьому попередній табель не знищується. У коригуючому табелі відображаються дні, які стали для працівника робочими.