Військовий облік, перевірки ТЦК і бронювання – 2025

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок повідомлення за додатком 4 (зміна сімейного стану)

Зразок повідомлення за додатком 4 (оновлення закордонного паспорта)

Зразок повідомлення за додатком 4 (прийняття на роботу)

Зразок повідомлення за додатком 4 (про звільнення)

---

Текстове розшифрування відео

Розглянемо порядок подання повідомлення за Додатком 4 до ТЦК та СП, а також зміни, що набули чинності з 31 липня.

Загальні положення:

Згідно з пунктом 34 Порядку № 1487, підприємство здійснює надсилання повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП у такі строки:

• Семиденний строк: З дня видання наказу про прийняття на роботу, навчання, звільнення з роботи, завершення навчання або відрахування. Це стосується прийняття та звільнення.
• П’ятиденний строк: З дня, коли підприємство фактично дізналося про певні зміни від працівника. Це стосується зміни облікових даних, таких як:
  • Прізвище, ім’я, по батькові.
  • Реквізити паспорта громадянина України та паспорта для виїзду за кордон.
  • Адреса зареєстрованого/задекларованого місця проживання.
  • Адреса фактичного місця проживання.
  • Сімейний стан.
  • Освіта.
  • Місце роботи, посада.

Роботодавець повинен у п’ятиденний строк внести ці зміни до списків та до п’ятого числа (найближчого) повідомити ТЦК та СП шляхом надсилання тієї ж форми за Додатком 4.

Проблеми зі змінами з 31 липня:

З 31 липня змінилася форма Додатка 5 (список персонального військового обліку). У ній відсутні графи для відомостей про реквізити закордонного паспорта, освіту та сімейний стан. Це створює колізію: пункт 34 вимагає вносити ці зміни до списків у п’ятиденний строк, але внести їх немає куди.

Однак, обов’язок повідомити ТЦК та СП про зміну цих даних до п’ятого числа, надіславши Додаток 4, залишається. Тому, якщо йдеться про освіту, сімейний стан та закордонний паспорт, зміни до списків не вносяться, але повідомлення за Додатком 4 подається.

Порядок повідомлення:

Повідомлення подається за місцем військового обліку працівника. Можна подати безпосередньо до ТЦК (через канцелярію або загальний відділ, щоб мати відмітку) або поштою (більшість обирає Укрпошту).

Нові вимоги до Додатка 5 (з 31 липня):

Згідно з приміткою Додатка 5 Порядку № 1487, у разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13, 14, 15, 16 Додатка 5 (військове звання, військово-облікова спеціальність, дані про відстрочку, бронювання, військову службу, моброзпорядження), про це вказується у повідомленні про призначення на посаду/звільнення з посади, що надсилається до ТЦК та СП.

Хоча такого повідомлення з такою назвою немає (є повідомлення про зміну облікових даних), ТЦК очікує, що в Додатку 4 (при прийнятті працівника на роботу) буде відображено відсутність інформації про військове звання, військово-облікову спеціальність, відстрочку, бронювання, моброзпорядження та військову службу.

Оскільки в Додатку 4 немає окремих граф для відстрочки, бронювання, моброзпорядження та військової служби, рекомендується зробити супровідний лист. У ньому слід зазначити, що на виконання Порядку № 1487 подається повідомлення за формою Додатка 4, і вказати, що у військово-обліковому документі відсутня інформація про відстрочку, бронювання, моброзпорядження та військову службу.

Актуальні питання:

• Чи подавати повідомлення пізніше, якщо вчасно не було подано? Краще подати. Строк притягнення до відповідальності – три місяці з моменту виявлення правопорушення, але не більше року з моменту вчинення.
• Чи подавати повідомлення, якщо працівник отримав відстрочку або його мобілізували? Так, якщо немає інформації про відстрочку, слід додатково вказати це в повідомленні або супровідному листі.
• Чи може відповідальна особа підписати повідомлення за Додатком 4? Це залежить від обсягу повноважень, якими наділив цю особу керівник. Керівник може видати наказ, що особа, відповідальна за ведення військового обліку, має право підписувати повідомлення за Додатком 4. В іншому випадку підписує керівник підприємства.