Військовий облік, перевірки ТЦК і бронювання – 2025

Текстове розшифрування відео

Вітаю вас на восьмому уроці. І сьогодні ми розглядаємо тему повідомлення ТЦК про прийняття, звільнення і зміну облікових даних ваших працівників. Пункт 34 Порядку №1487 вимагає від підприємства на постійній основі повідомляти ТЦК про прийняття і звільнення працівників. На це дається сім днів. Все так само як з повідомленням №1 — пам’ятаєте, ми розбирали, коли йшлося про директора та відповідальну особу.

Сім днів рахуємо не з моменту, коли працівник фактично почав працювати, а з моменту видання наказу. Не тоді, коли він вийшов на роботу, а саме з дати наказу. Є дата наказу — відлічуємо сім днів — і подаємо повідомлення до ТЦК про прийняття або звільнення працівника.

Подається повідомлення за додатком №4 до Порядку №1487. Зверніть увагу, він називається «Про зміну облікових даних», але туди входить і прийняття, і звільнення, і зміна облікових даних. От зараз ми говоримо про прийняття і звільнення — це строк 7 днів. А далі буде про зміну даних.

На слайді (див. презентацію) ви бачите перелік — які саме зміни облікових даних вимагають повідомлення. Це: прізвище, ім’я, по батькові, реквізити паспорта (українського чи закордонного), місце проживання або реєстрації, сімейний стан, освіта, посада, місце роботи. І все. Жодних інших пунктів немає. Тільки ці зміни вимагають повідомлення ТЦК.

Якщо про прийняття і звільнення повідомляємо протягом 7 днів з дати наказу, то про зміну облікових данихповідомляємо до п’ятого числа — наступного місяця після того, як сталася подія або коли ми про неї дізналися.

Зараз поясню, як це працює. Наприклад, особа одружилася. Або народилася дитина. Або отримала диплом. Це все — події, які вимагають повідомлення. Але перед цим ми обов’язково вносимо зміни до персонального списку. У вас є 5 днів, щоб внести ці дані.

От, наприклад, особа принесла свідоцтво про шлюб — ви, як відповідальна особа, протягом 5 днів оновлюєте список персонального військового обліку. Далі — до найближчого п’ятого числа місяця — надсилаєте повідомлення до ТЦК за додатком №4.

Ось така логіка. Спочатку вносимо зміни до персонального списку військового обліку, а потім до п’ятого числа — подаємо повідомлення до ТЦК. І ще важливо: коли йдеться про прийняття чи звільнення працівника — подаємо повідомлення протягом семи днів з дати наказу. А коли мова про зміну облікових даних — маємо внести зміни у список протягом п’яти днів з моменту, коли отримали інформацію, і далі — до найближчого п’ятого числа місяця — подати повідомлення до ТЦК.

Коли ще подається повідомлення за додатком №4? Воно також подається щодо призовників, військовозобов'язаних, резервістів, яких прийнято на службу до поліції, служби судової охорони, БЕБ, ДБР. І в таких випадках також обов’язково подається додаток №4.

Давайте ще раз детально — про які саме облікові дані ми повідомляємо і в які строки. На слайді таблиця для зручності (див. презентацію). Прийняли працівника — видали наказ — маєте 7 днів, щоб повідомити. Звільнили працівника — видали наказ — також 7 днів. Це той самий строк.

А ось зміна облікових даних — це окремий випадок. Якщо змінюються реквізити паспорта, адреса, сімейний стан, прізвище — всі випадки ми вже бачили на попередньому слайді (див. презентацію). Це виключний перелік. Тільки ці дані вимагають повідомлення. Якщо щось із цього змінилось — подаємо повідомлення.

Але тут інший строк: до найближчого п’ятого числа місяця, після того, як ви дізналися про зміну. Іноді трапляється ситуація, коли ви не повідомили вчасно. Чи це проблема? В принципі — так. Але з цього є вихід.

Могло бути таке, що ви не знали. Наприклад, у працівника народилась дитина, або він здобув нову освіту, або переїхав. А він просто не сказав вам. Працівник не має законодавчо встановленого обов’язку повідомляти роботодавця у визначений строк. Тому у працівника ризиків немає. А от у вас, як у підприємства, є.

Що робимо? Просимо працівника написати заяву: «Повідомляю, що я одружився, додаю копію свідоцтва про шлюб для використання в роботі». Ставить поточну дату. І все. У вас вже є документ, що сьогодні ви дізналися про зміну. Маєте 5 днів, щоб внести зміни до персонального списку, і до найближчого п’ятого числа подаєте повідомлення до ТЦК.

Цю заяву не треба надсилати до ТЦК. Вона вам потрібна лише на випадок перевірки. Наприклад, ТЦК прийде і спитає: «Чому працівник одружився два місяці тому, а ви подали повідомлення тільки зараз?» Ви покажете: «Ось заява працівника, ось дата, ось свідоцтво про шлюб. Як тільки дізналися — повідомили».

На слайді (див. презентацію) маємо приклад заповненого повідомлення за додатком №4. Ще раз звертаю увагу — це універсальна форма: і для прийняття, і для звільнення, і для зміни облікових даних. Наприклад, працівник одружився — це зазначено у п. 7 форми. Дата одруження — 18 травня 2024 року. Підставою є свідоцтво про шлюб. Більше нічого додавати не треба.

Тепер щодо того, куди подавати. На відміну від додатка №1, який подається до ТЦК за місцем знаходження підприємства, додаток №4 подається до ТЦК за місцем військового обліку самого працівника. Якщо працівник стоїть на обліку в Харкові — подаємо в Харків. Змінив місце проживання — подаємо до нового ТЦК.

Подати можна особисто або надіслати поштою. Але, як і в інших випадках, найпростіше — Укрпоштою з описом вкладення. Це найнадійніше.

Чи обов’язковий супровідний лист? Ні, обов’язку такого немає. Якщо хочете — додаєте, якщо ні — не страшно. Це не буде вважатись порушенням.

Чи можна подати пізніше, якщо пропустили строк? Питання складне. Я все ж таки раджу подати. І на окремому уроці, коли говоритимемо про відповідальність і штрафи, я поясню, чому краще подати навіть із запізненням.

Чи повідомляти, якщо працівник отримав відстрочку або його мобілізували? Ні, не потрібно. У нас є чіткий перелік випадків, коли треба повідомляти — у п. 34 Порядку №1487. Все інше — не подається. ТЦК і так має ці дані.

Чи може відповідальна особа підписувати ці повідомлення? Так, якщо такі повноваження надані — наказом, посадовою інструкцією або довіреністю. І я раджу одразу прописати це в наказі. Особливо якщо у вас висока плинність кадрів, і такі повідомлення подаються часто. Щоб не бігати щоразу до керівника — краще делегувати повноваження відповідальній особі.

Це були всі питання нашого сьогоднішнього уроку. Сподіваюсь, усе було зрозуміло. 

Зустрінемось на наступних уроках.