Військовий облік, перевірки ТЦК і бронювання – 2025

Додаткові матеріали

Презентація

Текстове розшифрування відео

Вітаю на третьому уроці. Сьогодні розглядається тема призначення відповідальної особи. Що каже законодавство і чого вимагає чи чого хоче ТЦК. Програму знайдете на слайді.

Що треба розуміти? Відповідальність за організацію військового обліку на підприємстві — це відповідальність керівника. Але безпосереднє ведення, от заповнення списків, інше — це повинна бути посадова особа. Обов’язково штатний працівник, який відповідальний за військовий облік. Звернути на це увагу. Як правило, це буде хтось з відділу кадрів або кадровик.

Трошки згодом буде норма. Якщо на підприємстві менше ніж 500 призовників, військовозобов’язаних, резервістів — не працівників загалом, а саме цих категорій — то не потрібна окрема посада. І от ці додаткові обов’язки з ведення військового обліку можна покласти на працівника служби персоналу, на кадрового працівника. Якщо його немає — на когось іншого, далі буде сказано, на кого.

До 500 — окрема посада не потрібна. Понад 500 — обов’язково має бути інспектор з військового обліку.

Як звучить норма? Обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу або служби управління персоналом. Якщо є відділ кадрів або кадровик, окремо інспектор з кадрів або керівник — навіть якщо немає цілого відділу, а є тільки начальник — обов’язки покладаються на нього. Але не примусово. Обов’язково має бути згода. Я написала «доцільно» в слайді, але треба не «доцільно», а обов’язково — письмова згода.

Це може бути заява — «прошу покласти на мене виконання обов’язків особи, відповідальної за ведення військового обліку». В цьому випадку не згода, а саме заява.

А що буде, якщо ніхто не згоден? Якщо немає кадровика, немає кадрової служби — тоді, згідно з п. 8 Порядку №1487, обов’язки покладаються на особу, яка веде облік працівників. У Порядку 1487 не сказано, який саме це облік. Але з досвіду — ТЦК звертає на це увагу. Все ж таки, це має бути працівник відділу кадрів.

На початку дії Порядку 1487 навіть була думка, що головне — аби хтось вів облік. Але ТЦК реально перевіряє, на кого покладені обов’язки.

Отже, якщо є відділ кадрів — кадровик, за його згоди — призначається. Якщо немає — інша особа, яка веде облік працівників. Теж має бути згода.

Дуже часто буває ситуація — немає кадрової служби, немає кадровика. Бухгалтер веде кадровий облік, і він же буде вести військовий облік. Розумію, що дуже багато обов’язків лягає на того самого бухгалтера — і кадровий, і бухгалтерський, і ще й військовий облік. Але ми зараз говоримо саме про вимоги Порядку №1487.

Буває ситуація, коли взагалі нікого немає: ні кадровика, ні кадрової служби. Або, наприклад, є бухгалтер, але він не веде кадровий облік. Тоді директор сам бере на себе ці обов’язки. І, відповідно, саме він стає особою, яка веде військовий облік. Тобто, якщо немає працівників відділу персоналу, а директор веде облік працівників — він і є відповідальним за ведення військового обліку.

Найскладніше питання — коли кадрова служба є, є кадровики або інші працівники, які ведуть облік, але ніхто не хоче брати на себе обов’язки з ведення військового обліку. Така ситуація зараз дуже поширена, навіть серед моїх клієнтів. Люди бояться відповідальності й можливих штрафів, тому просто не погоджуються.

У такому випадку директору нічого не залишається, як взяти облік на себе. Іноді кадровик або бухгалтер фактично веде облік, але офіційно — за наказом — саме директор призначає себе відповідальним. Бо ніхто не хоче ризикувати. Є випадки, коли керівники прямо говорять: «Якщо щось трапиться, підприємство покриє всі витрати — ви тільки ведіть цей облік».

Тобто ситуацій буває багато. Але якщо дійсно ніхто не погоджується офіційно бути відповідальним, а керівник згоден — то чому б ні. Але потрібно дотриматись п. 8 Порядку №1487: у разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників.

Якщо кадровика немає, але є інша особа, яка веде кадровий облік, то призначення директора формально виглядає неправомірним. Як вийти з ситуації? Дуже просто. Можливо, ми і перебільшуємо ризики, але краще перестрахуватись.

Якщо у підприємства є кадрова служба або хтось веде кадровий облік, але ніхто не хоче брати на себе військовий облік, директор видає наказ сам на себе і бере на себе ці обов’язки. Але щоб формально виконати вимогу п. 8 Порядку №1487, спочатку в тому ж наказі або іншим наказом директор бере на себе частину обліку працівників. Наприклад, веде графік відпусток — цього вже достатньо, щоб вважати, що він веде облік працівників.

У наказі навіть не обов’язково детально розписувати, яку саме частину він бере на себе. Достатньо, що вказано сам факт: розпочинає виконання обов’язків з ведення кадрового обліку. І тоді — логічно — бере на себе і військовий облік.

Чи потрібно це робити? Один ТЦК не зверне на це уваги, скаже: “Головне — щоб облік вівся”. Інший ТЦК може бути дуже формальним. Тому краще максимально перестрахуватись: щоб у документах було видно, що директор веде хоча б частину кадрового обліку — і вже тоді покладається на нього ведення військового обліку.

І ще один момент. У п. 10 Порядку №1487 прямо передбачено: якщо обов’язки ведення військового обліку покладаються на іншого працівника, має бути встановлена доплата — до 50% посадового окладу. Для державних службовців — у межах економії фонду оплати праці.

Більш детально — на наступному уроці. 

Дякую вам за цей урок. Поставте оцінку, якщо вважаєте за потрібне.