Відпустки – 2025: середня зарплата, виплата, облік і звітність

Додаткові матеріали

Презентація

Ексклюзивна колекція «ТОП-5 шпаргалок для оплати відпустки і компенсацій у 2025 році»

---

Текстове розшифрування відео

Види відпусток. Відпустки, що переносяться та не переносяться на наступний рік.

Види відпусток поділяються на декілька категорій. Щорічна відпустка буває основна, додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці, додаткова відпустка за особливий характер праці та інші додаткові відпустки. Існують також додаткові відпустки у зв'язку з навчанням, творча відпустка та відпустка для підготовки та участі у змаганнях.

До соціальних відпусток належать:

• Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами (надається на підставі листка тимчасової непрацездатності)
• Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
• Відпустка у зв'язку з усиновленням дитини
• Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А першої групи
• Відпустка при народженні дитини (надається батьку або іншому родичу, діду, бабі або іншому повнолітньому родичу дитини)

Окремо виділяються відпустки без збереження заробітної плати згідно зі статтями 25 та 26 Закону про відпустки, а також за Законом №2136, який діє на період воєнного стану.

Перенесеними можуть бути наступні види відпусток:

Щорічні відпустки - основна та додаткові (за роботу із шкідливими умовами праці, за особливий характер праці, відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А першої групи). Для цих відпусток не передбачений строк давності, після якого працівник може втратити на них право. Відпустки накопичуються і переносяться з року в рік, якщо працівник ними не скористався.

Важливо розуміти поняття робочого року працівника. В кожного працівника свій індивідуальний робочий рік, який починається з моменту прийняття на роботу. Дні відпусток, не використані працівником за попередні робочі роки, мають вноситися до графіка відпусток на наступний рік.

Також переноситься дитяча соціальна відпустка, яка надається:

• Одному з батьків, які мають двоє або більше дітей віком до 15 років
• Одинокій матері та іншим визначеним категоріям працівників

Ця відпустка надається за календарний рік, її надання залежить від віку дитини. Право на цю відпустку зберігається за той календарний рік, в якому дитина досягає відповідного граничного віку. Також право на цю відпустку зберігається за календарний рік, в якому працівник не має відпрацьованих днів.

Важливо відзначити, що якщо працівниця має двох і більше дітей та перебувала весь рік у відпустці для догляду за дитиною до трьох років, вона все одно має право на цю відпустку. Немає вимоги щодо обов'язкового відпрацювання хоча б одного робочого дня для отримання права на відпустку.

Для цієї відпустки також не існує строку давності, після якого працівник втрачає на неї право. Відпустка не "згорає" і може бути використана пізніше.

Детальніше про дитячі соціальні відпустки. Вони надаються:

• Одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років
• Батькам, які мають дитину з інвалідністю
• Батькам, які усиновили дитину
• Матері або батьку особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А першої групи
• Одинокій матері
• Батьку дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А першої групи, який виховує дитину без матері
• Особі, яка взяла дитину під опіку
• Одному із прийомних батьків

Тривалість такої відпустки становить 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів (хоча в період воєнного стану святкові та неробочі дні не враховуються).

Відпустки, що не переносяться на наступний рік:

1. Відпустка у зв'язку з навчанням - надається на період, визначений навчальним закладом. Роботодавець не має права відмовити в наданні такої відпустки.
2. Творча відпустка
3. Додаткова відпустка окремим категоріям громадян, а саме: 

• Учасникам бойових дій (за наявності посвідчення УБД)
• Постраждалим учасникам революції гідності
• Особам з інвалідністю внаслідок війни

Якщо відпустка починається в одному році, а закінчується в іншому, вважається, що вона надана за рік початку відпустки.

1. Чорнобильська відпустка - надається працівникам, віднесеним до першої та другої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи. Тривалість - 16 днів.
2. Відпустки без збереження заробітної плати (за статтями 25 та 26 Закону про відпустки).
3. Відпустка при народженні дитини - оплачувана відпустка, яка надається:

• Чоловіку, дружина якого народила дитину
• Батьку дитини, який не перебуває в зареєстрованому шлюбі з матір'ю дитини (за умови спільного проживання та ведення спільного побуту, що має бути підтверджено заявою матері та свідоцтвом про народження)
• Бабі, діду або іншому повнолітньому родичу дитини, які фактично здійснюють догляд за дитиною (лише у випадках, коли мати чи батько дитини є одинокими)

Особливості відпустки при народженні дитини:

• Тривалість до 14 календарних днів
• Надається не пізніше трьох місяців з дня народження дитини
• Має бути використана не пізніше 104 дня з дня народження дитини
• Не підлягає поділу на частини
• Не підлягає грошовій компенсації

Необхідні документи для отримання відпустки при народженні дитини:

• Для чоловіка в шлюбі: письмова заява, документ про державну реєстрацію народження або свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб
• Для батька поза шлюбом: письмова заява, свідоцтво про народження дитини, заява від матері про спільне проживання.

Працівник, який протягом трьох місяців з дня народження дитини був звільнений та працевлаштований на інше підприємство чи до фізичної особи, яка використовує найману працю, до письмової про надання заяви про надання відпустки, повинен надати також довідку про її невикористання на попередньому місці роботи.

Граничний строк виплати зарплати працівникам за час такої відпустки не може перевищувати трьох днів з дня її початку. Оскільки не завжди народження дитини спланована з точністю до дня подія.

Інколи буває, що жінка потрапляє до пологового будинку серед ночі, чоловік перебуває з своєю дружиною, відповідно зранку телефонує у відділ бухгалтерії чи у відділ кадрів, повідомляє про таку подію в своєму житті. І у бухгалтерії є час виплатити відпускні. Тобто до початку відпустки неможливо знати, коли саме відбудеться факт народження дитини.