Відпустки – 2025: середня зарплата, виплата, облік і звітність

Додаткові матеріали

Презентація

Велика ексклюзивна брошура «Відпускні & компенсації у 2025 році: ТОП-10 гарячих кейсів & зразки документів»

---

Текстове розшифрування відео

 

Які виплати враховують при обчисленні відпускних, а які – ні?

Детально розберемося, які виплати враховують при обчисленні відпускних, а які ні. Згідно з пунктом 4 Порядку №100, не враховуються наступні періоди та виплати:

1. відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (шестирічного віку відповідно до медичного висновку);
2. відпустки без збереження заробітної плати, надані згідно зі ст. 25 і 26 Закону «Про відпустки» (лист Мінсоцполітики від 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12);
3. час простою не з вини працівника у випадку збереження за ним 2/3 тарифної ставки  (лист Мінпраці від 20.12.2007 р. № 929/13/84-07).
4. неповний робочий тиждень. Виключаються дні роботи за неповним робочим тижнем. (ініціатива роботодавця);
5. виключається час, за який відсутні дані про нараховану заробітну плату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану;
6. період призупинення дії трудового договору і період мобілізації працівника.

 

 

Приклад 1. Розрахунок відпускних після відпустки для догляду за дитиною

Відпустка для догляду за дитиною: з 01.02.2022 по 15.02.2025.
Щорічна відпустка: з 13.05.2025 на 14 календарних днів.

Розрахунковий період:
Це 12 місяців до місяця, в якому надається відпустка → травень 2024 – квітень 2025.
Але з цього періоду виключається: - відпустка по догляду за дитиною: 01.05.2024 – 15.02.2025.
Отже, до розрахунку входять лише: - 16.02.2025 – 30.04.2025 — цей період включається в розрахунок, якщо були відпрацьовані дні та зарплата.

 

Умовні цифри для прикладу:
- Зарплата за лютий 2025 (з 17.02): 6 000 грн
- Зарплата за березень 2025: 12 000 грн
- Зарплата за квітень 2025: 12 000 грн
- Кількість календарних днів: 12 (у лютому) + 31 (березень) + 30 (квітень) = 71 день

Розрахунок середньоденної зарплати:
Загальна зарплата:
6 000 + 12 000 + 12 000 = 30 000 грн
Середньоденна зарплата:
30 000 грн ÷ 73 день = 411 грн
Сума відпускних за 14 днів:
411 грн × 14 днів = 5754 грн

 

Виплати, які не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати

• виплати за виконання окремих доручень (одноразового характеру), що не входять в обов'язки працівника (за винятком доплат за суміщення професій і посад, розширення зон обслуговування або виконання додаткових обсягів робіт та виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників, а також різниці в посадових окладах, що виплачується працівникам, які виконують обов'язки тимчасово відсутнього керівника підприємства або його структурного підрозділу і не є штатними заступниками);
• одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо);
• компенсаційні виплати на відрядження і переведення (добові, оплата за проїзд, витрати на наймання житла, підйомні, надбавки, що виплачуються замість добових);
• премії за результатами щорічного оцінювання службової діяльності, за винаходи та раціоналізаторські пропозиції, за сприяння впровадженню винаходів і раціоналізаторських пропозицій, за впровадження нової техніки і технології, за збирання і здавання брухту чорних, кольорових і дорогоцінних металів, збирання і здавання на відновлення відпрацьованих деталей машин, автомобільних шин, введення в дію виробничих потужностей та об'єктів будівництва (за винятком цих премій працівникам будівельних організацій, що виплачуються у складі премій за результати господарської діяльності);
• грошові і речові винагороди за призові місця на змаганнях, оглядах, конкурсах тощо;
• пенсії, державна допомога, соціальні та компенсаційні виплати;
• літературний гонорар штатним працівникам газет і журналів, що сплачується за авторським договором;
• вартість безплатно виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила, змивних і знешкоджувальних засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування;
• дотації на обіди, проїзд, вартість оплачених підприємством путівок до санаторіїв і будинків відпочинку;
• виплати, пов'язані зі святковими та ювілейними датами, днем народження, за довголітню і бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо;
• вартість безплатно наданих деяким категоріям працівників комунальних послуг, житла, палива та сума коштів на їх відшкодування;
• заробітна плата на роботі за сумісництвом (за винятком працівників, для яких включення її до середнього заробітку передбачено чинним законодавством);
• суми відшкодування шкоди, заподіяної працівникові каліцтвом або іншим ушкодженням здоров'я;
• доходи (дивіденди, проценти), нараховані за акціями трудового колективу і вкладами членів трудового колективу в майно підприємства;
• компенсація працівникам втрати частини заробітної плати у зв'язку з порушенням термінів її виплати;
• заробітна плата, яка нарахована за час роботи у виборчих комісіях, комісіях всеукраїнського референдуму;
• винагороди державним виконавцям;
• грошова винагорода за сумлінну працю та зразкове виконання службових обов’язків.

Якщо працівник не працював з інших причин, які є поважними, але не передбачені чинним законодавством, невідпрацьовані дні не виключають з розрахунку. Через такий невідпрацьований період сума відпускних  буде меншою.

 

Розглянемо важливий момент щодо виплат із запізненням та їх впливу на розрахунок відпускних та лікарняних. При затримці зарплати, доплати за інтенсивність, індексації, доплати за роботу в нічний та надурочний час та інших нарахованих сум складових зарплати діє наступне правило: суми нарахованої зарплати враховуються в тому місяці, за який вони нараховані і у розмірах, в яких вони нараховані.

Згідно з роз'ясненням Мінекономіки (Лист Мінекономіки від 10.09.2021 р. № 4711-06/45145-07), у випадку несвоєчасного нарахування доплати за роботу в нічний, надурочний час, святковий та інші, донараховані суми складових зарплати мають бути віднесені до заробітку тих місяців, за які вони мали бути нараховані. Якщо місяці, за які проводилось нарахування, входили до розрахункового періоду для обчислення середньої зарплати, необхідно здійснити перерахунок середньої зарплати з урахуванням донарахованих сум.

 

Приклад 2 

Працівник був у щорічній основній відпустці у березні 2025 р., розрахунковий період березень 2024 - лютий 2025. В липні 2025р. нараховуємо доплату за інтенсивність праці за червень 2025р. 

Питання: Чи потрібно перерахувати та доплатити відпускні?

Відповідь: Так. Перерахунок відпускних необхідно зробити!!!

  

Важливо: в звіті з ЄСВ, в Додатку 1 ця доплата буде показана в момент її нарахування (в липні 2025). Категорично не можна використовувати додаток 1 (зарплатний додаток) для розрахунку відпускних. Для лікарняних це допустимо, але для відпускних - ні, оскільки там зовсім інший підхід.

Донарахування доходів, що включаються до бази нарахування ЄСВ, або сторнування таких доходів для цілей нарахування ЄСВ не є помилкою. Донарахована (сторнована) сума включається до фонду оплати праці (і, відповідно, до бази нарахування ЄСВ) того місяця, у якому проведено донарахування (сторнування).