Відпустки – 2025: середня зарплата, виплата, облік і звітність

Додаткові матеріали

Презентація

Велика ексклюзивна брошура «Відпускні & компенсації у 2025 році: ТОП-10 гарячих кейсів & зразки документів»

---

Текстове розшифрування відео

Перший день роботи припадає не на перше число місяця: як впливає на розрахунок відпускних.

Обчислення відпускних за умови, коли перший день роботи припадає на перше число місяця, має свої особливості. При розрахунку середньої зарплати для працівника, який пропрацював менше року, береться період з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця надання відпустки або виплати компенсації за невикористану відпустку.

Та якщо працівника прийнято на роботу не з першого числа місяця, але дата прийняття є першим робочим днем місяця, такий місяць враховується до розрахункового періоду як повний місяць.

 

Конкретні дати, коли перший день роботи не є першим числом місяця:

У 2024 році:

• 3 червня 
• 2 вересня 
• 2 грудня 

У 2025 році: 

• 3 лютого
• 3 березня
• 2 червня
• 3 листопада

 

Приклад 1

Працівник працює з 03.06.2024 р. і йде у відпустку з 20.04.2025 р.

Розрахунковий період — 01.06.2024 р. – 31.05.2025 р., оскільки 03.06.2024 р. — перший робочий день місяця, такий місяць входить у розрахунковий період повністю.

 

Приклад 2

1 вересня 2024 — неділя.

2 вересня 2024 — понеділок (перший робочий день).

Працівника прийнято 2 вересня 2024 року.

Вересень 2024 враховується повністю.

 

Приклад 3

1 грудня 2024 — неділя.

2 грудня 2024 — понеділок (перший робочий день).

Працівника прийнято 2 грудня 2024 року.

Грудень 2024 враховується повністю.

 

Приклад 4

1 лютого 2025 — субота.

3 лютого 2025 — понеділок (перший робочий день).

Працівника прийнято 3 лютого 2025 року.

Лютий 2025 враховується повністю.

 

Приклад 5

1 березня 2025 — субота.

3 березня 2025 — понеділок (перший робочий день).

Працівника прийнято 3 березня 2025 року.

Березень 2025 враховується повністю.

 

Складніша ситуація виникає, коли працівник виходить на роботу за графіком. У Порядку №100 немає прямої відповіді на питання: що робити, якщо працівника прийнято на роботу не в перший календарний день місяця, але він відпрацював усі робочі дні за своїм графіком, або коли перший день роботи за графіком роботи працівника припадає на дату пізнішу, ніж день прийняття на роботу.

З цього приводу є роз'яснення Мінекономіки (Лист Мінекономіки від 24.10.2023 №4707-05/57309-09). Розглянемо їхню позицію на прикладі: якщо працівник перебуває в трудових відносинах з 2 грудня 2022 року (п'ятниця), то обчислення середньої зарплати для оплати часу відпустки, наданої в жовтні 2023 року, має проводитись з виплат за розрахунковий період з 1 січня 2023 по 30 вересня 2023 року.

При цьому, якщо працівником зі змінним графіком роботи, прийнятим 2 грудня 2022 року, було відпрацьовано на рівні з іншими працівниками повну норму робочого часу за графіком підприємства, такий період може бути включений для обчислення середньої зарплати як повністю відпрацьований.

У неоднозначних ситуаціях рекомендується робити два розрахунки. В комерційних організаціях краще обрати варіант, який передбачає більшу виплату працівнику. Для бюджетних установ ситуація складніша через обмеження у використанні коштів. При наявності сумнівів та відсутності чіткого визначення в законодавстві, необхідно прорахувати ризики та обрати оптимальне рішення.