7eminar | Відпустки – 2025: середня зарплата, виплата, облік і звітність

Слухати чи завантажити аудіозапис

Додаткові матеріали

Презентація

Ексклюзивна колекція «ТОП-5 шпаргалок для оплати відпустки і компенсацій у 2025 році»

Текстове розшифрування відео

Правила та алгоритм розрахунку відпускних.

Правила та алгоритм розрахунку відпускних базуються на положеннях, зазначених у Порядку обчислення середньої заробітної плати від 8 лютого 1995 р. № 100. Розрахунок відпускних можна розділити на чотири основні кроки:

визначення розрахункового періоду;
аналіз виплат у розрахунковому періоді;
визначення середньоденного заробітку;
обчислення суми відпускних.

Базовим елементом під час розрахунку відпускних є визначення розрахункового періоду, який може бути повним (12 місяців), неповним (менше 12 місяців) або взагалі відсутнім. Базові правила розрахунку середньої зарплати для відпусток і компенсації передбачають, що розрахунок проводиться на основі виплат за останні 12 календарних місяців, що передують події.

Для компенсації за невикористані відпустки, право на які працівник набув до 31 грудня 2023 року, середню зарплату обчислюють на підставі виплат, нарахованих у 2023 році. Для працівників з відрядною оплатою при відсутності даних за останній місяць можна використовувати дані попереднього місяця, що передує розрахунковому періоду.

При відсутності заробітної плати у розрахунковому періоді, розрахунок здійснюється з окладу чи тарифної ставки. Якщо оклад менший за мінімальну заробітну плату, розрахунок проводиться з мінімальної заробітної плати. При розрахунку з окладу чи мінімальної зарплати результат множиться на кількість місяців розрахункового періоду.

Для працівників, які проходили військову службу і були повторно прийняті, використовується середня зарплата, яка зберігалася раніше, якщо вона вища за поточну.

Для правильного розрахунку відпускних необхідно:

Визначити розрахунковий період.
Підготувати всі дані про виплати, які враховуються в середній заробіток. Сюди входять основна заробітна плата, надбавки, доплати, премії. При цьому не враховуються одноразові виплати, матеріальна допомога та деякі види премій.
Скоригувати розрахунковий період. Важливо не плутати це з коефіцієнтом коригування, якого вже давно немає. Необхідно виключити періоди, коли працівник не працював і за ним не зберігався заробіток, наприклад, дні відпустки без збереження заробітної плати.
Обчислити суму виплат за розрахунковий період, підсумувавши всі нарахування, що враховуються за відповідні місяці.
Визначити кількість календарних днів розрахункового періоду.
Розрахувати середньоденну заробітну плату, поділивши суму виплат на кількість календарних днів.
Обчислити суму відпускних, помноживши середньоденну заробітну плату на кількість календарних днів відпустки.

Це базова основа для розрахунку відпускних. При дотриманні цього алгоритму стає простіше виконувати розрахунки, навіть коли виникають додаткові питання щодо врахування премій та інших виплат.

Відпустки – 2025: середня зарплата, виплата, облік і звітність

Слухати чи завантажити аудіозапис

Оновлений формат навчання! Як дивитись, слухати або читати всі уроки?

Урок 1. Види відпусток. Відпустки, що переносяться та не переносяться на наступний рік.

Урок 2. Щорічна відпустка: тривалість відпусток для різних категорій працівників.

Урок 3. Відпускний стаж: які періоди перебування у трудових відносинах включають або не включають до нього.

Урок 4. Додаткові щорічні відпустки: визначення категорій осіб, які мають право на ці відпустки.

Урок 5. Додаткова відпустка на дітей: визначення категорій осіб, які мають право на ці відпустки.

Урок 6. Визначення категорій осіб, які мають право на щорічну відпустку у зручний для них час.

Урок 7. Визначення працівників, які мають право на відпустку повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи.

Урок 8. Відпустки без збереження зарплати на період дії воєнного стану та у мирний час.

Урок 1. Положення про відпустки: розробляти чи можна обійтися?

Урок 2. Створення графіка відпусток.

Урок 3. Повідомлення про дату початку відпустки. Заява на відпустку.

Урок 4. Наказ про відпустку та зазначення відпустки в Особовій картці П2.

Урок 5. Відображення відпусток у табелі.

Урок 6. Правила надання компенсації за невикористані відпустки.

Урок 7. Оформлення відкликання з відпустки.

Урок 8. Перенесення, продовження відпустки.

Урок 9. У відпустці до 3 років новий декрет: як розібратися з документальним оформленням.

Урок 1. Правила та алгоритм розрахунку відпускних.

Урок 2. Правила визначення розрахункового періоду.

Урок 3. Перший день роботи припадає не на перше число місяця: як впливає на розрахунок відпускних.

Урок 4. Коли рахувати відпускні з розміру МЗП?

Урок 5. Як враховувати премії в розрахунку відпускних?

Урок 6. Які виплати враховують при обчисленні відпускних, а які – ні?

Урок 7. Правила обчислення компенсації за невикористані дні відпусток.

Cторінка після екзамену