Середня зарплата для матдопомоги:
новий порядок розрахунку від Кабміну

Ви дізнаєтесь:

• Про зміни в розрахунку середньої зарплати для нарахування матдопомоги
• Як визначити середню зарплату, якщо працівник працював менше року
• Як визначити суму матдопомоги у разі відсутності заробітку

8 вересня 2023 року були внесені зміни до Порядку обчислення середньої зарплати № 100. Ці зміни були внесені постановою 957, які почали діяти з 12 вересня 2023 року. На одному з минулих випусків ми проговорили про зміни, які стосуються компенсації за невикористану відпустку. Іншою зміною було запроваджене нове правило щодо розрахунку матеріальної допомоги в розмірі середньомісячної зарплати. Тож з'ясуймо, як тепер, починаючи із 12 вересня визначати розмір матдопомоги.

***

Розрахунковий період

Передусім, потрібно визначити розрахунковий період. Так, відповідно до оновленого п. 2 Порядку № 100 обчислення середньої заробітної плати, зокрема, для виплати матеріальної (грошової) допомоги проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання матеріальної (грошової) допомоги.

Тобто при наданні матеріальної допомоги, розрахунковим період для обчислення середньої зарплати є останні 12 місяців.

Приклад 1: Якщо матеріальна допомога надається 9 жовтня 2023 року, то розрахунковим періодом будуть 12 місяців, які передують жовтню-2023, а саме середню слід визначати виходячи із заробітку за жовтень 2022 –  вересень 2023 року.

Як визначити розрахунковий період, якщо працівник працював менше ніж рік? На це питання знаходимо відповідь в абзаці 3 п. 2 Порядку № 100. Зокрема працівникові, який пропрацював на підприємстві менше ніж рік, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому виплачується матеріальна (грошова) допомога.

Приклад 2: Працівника було прийнято на роботу в березні 2023 року. В жовтні йому надається матеріальна допомога в розмірі середньомісячного заробітку. Розрахунковим періодом в даному випадку будуть місяці з квітня 2023 по вересень 2023. Тобто повні календарні місяці перед місяцем в якому надана така матдопомога.

Яким чином визначити суму матдопомоги в розмірі середньомісячної зарплати? Для матдопомоги в п. 7 Порядку № 100 додали декілька нових абзаців. А саме, у разі коли середня місячна заробітна плата визначена законодавством як розрахункова величина для нарахування матеріальної (грошової) допомоги, вона обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді.

Тобто потрібно знайти 2 показники – середню зарплату та середньомісячне число робочий днів. Як визначити середню зарплату?

Середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом 12 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів.

Своєю чергою в п. 4 Порядку № 100 визначено, щопри обчисленні середньої заробітної плати для нарахування матеріальної (грошової) допомоги, не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника (за час виконання державних і громадських обов'язків, щорічної та додаткової відпусток, відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.

Тобто виходячи з цих норм Порядку № 100, для матеріальної допомоги середню зарплату визначаємо за 1 робочий день, а саме нараховану зарплату за відпрацьований час слід поділити на фактично відпрацьовані дні. При чому якщо в розрахунковому періоді була відпустка, тимчасова працездатність інший невідпрацьований час, то такі невідпрацьовані дні та оплату праці, нараховані за середнім заробітком НЕ включають до розрахунку.

Середньомісячне число робочих днів відповідно до нового абзацу п. 7 Порядку № 100 визначається шляхом ділення на 12 сумарного числа робочих днів за останні 12 календарних місяців згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації, встановленим з дотриманням вимог законодавства.

Порядок розрахунку матдопомоги

Розгляньмо порядок розрахунку матеріальної допомоги в розмірі середньомісячної зарплати на прикладі.

Приклад 3: Допомога надається в жовтні 2023. В розрахунковому періоді жовтень 2022 – вересень 2023 працівнику було нараховано зарплату за відпрацьовані 210 днів в розмірі 189 тисяч, відпускні в розмірі 10 тисяч та лікарняні в розмірі 5000 грн.

Відпускні та лікарняні розрахунок не включаємо відповідно до п. 4 Порядку № 100. Тобто в розрахунку буде приймати тільки зарплата нарахована за відпрацьований час, яку слід поділити на фактично відпрацьовані дні в розрахунковому періоді. Отже, середня зарплата складає:

189 тисяч / 210 відпрацьовані дні = 900 грн

Наступним кроком визначимо середньомісячне число робочий днів. Для обчислення цього показника не важливо повністю відпрацьований розрахунковий період чи ні. Середньомісячне число робочих днів визначаємо виходячи із робочих днів розрахункового періоду, які встановлені графіком роботи підприємства. Припустимо, що на підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень із 2 вихідними дням в суботу та неділю. В цьому випадку в розрахунковому періоді жовтень 2022 – вересень 2023 графіком роботи передбачено 260 робочих днів. Ділимо на 12 та отримаємо середньомісячне число робочих днів 21,67:

(21 + 22 + 22 + 22 + 20 + 23 + 20 + 23 + 22 + 21 + 23 + 21) / 12 = 21,67

Таким чином матдопомога в розмірі середньомісячної зарплати складатиме:

900 грн х 21,67 = 19503 грн

Приклад 4. Якщо працівника було прийнято на роботу в 2023 році та він відпрацював менше ніж рік.

Працівника прийнято на роботу за п’ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями (субота та неділя) з 12.03.2023 року з окладом 15000 грн 09.10.2023 згідно з наказом йому надається матеріальна допомога в розмірі середньомісячної заробітної плати.

В даному випадку розрахунковим періодом є квітень – вересень 2023 року. Припустимо, що всі дні були відпрацьовані повністю – 130 днів, і нарахована зарплата в розрахунковому періоді склала 90 тисяч грн.

Отже, середню зарплату визначаємо з фактичних даних, а саме зарплату 90 тисяч ділимо на 109 відпрацьованих днів. Середня зарплата за 1 робочий день склала:

 90000 / 130 = 692,31 грн

Далі знайдемо середньомісячне число робочих днів. Згідно із прикладом наведеним в роз’ясненні Мінекономіки та відповідно до норм п. 7 Порядку № 100 середньомісячне число робочих днів завжди розраховується шляхом ділення на 12 сумарного числа робочих днів за останні 12 календарних місяців згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації, встановленим з дотриманням вимог законодавства.

За графіком роботи в період з жовтня 2022 по вересень 2023 – це 12 місяців, що передують місяцю надання матдопомоги, передбачено 260 робочих днів. Отже, середньомісячне число робочих днів складає:

260 / 12 = 21,67

Таким чином матдопомога в розмірі середньомісячної зарплати складає:

 692,31 грн × 21,67 = 15002,36 грн

Як визначити матдопомогу, якщо в розрахунковому періоді працівник не мав заробітку?

Припустимо, що матдопомога надається в жовтні 2023, але в розрахунковому періоді з жовтня 2022 по вересень 2023 включно працівник перебував у відпусті без збереження зарплати й нарахованої зарплати, яка необхідна для визначення середньої зарплати немає.

В Порядку 100 п. 4 визначено, що якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. При чому якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду.

Своєю чергою для матдопомога в розмірі середньомісячної зарплати змінами до п. 7 Порядку № 100 встановлено порядок обчислення середньої заробітної плати за 12 місяців виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, згідно з яким середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення суми, розрахованої відповідно до абзацу 23 п. 4 цього Порядку, на число робочих днів за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації.

Приклад 5. Припустимо, що за умовами останнього прикладу працівнику встановлено оклад в розмірі 18 тисяч гривень. Графіком роботи підприємства в періоді з жовтня 2022 по вересень 2023 графіком роботи встановлено 260 робочих днів. Отже,

• середня зарплата буде складати: 18000 × 12 / 260 = 830,77 грн

• середньомісячне число робочих днів: 260 / 12 = 21,67

• розмір матдопомоги: 830,77 грн × 21,67 = 18002,79 грн