Ви дізнаєтесь:
- Про підстави для нарахування зарплати мобілізованим працівникам.
- Як нараховувати зарплату та обліковувати робочий час в 1С.
- Як перевірити нарахування зарплати в 1С.
Відпрацьовуємо нарахування заробітної плати мобілізованим співробітникам. Розглянемо яким чином цей процес автоматизований в системі «1С:Підприємство». Тобто розглянемо пакет документів, які необхідно створити бухгалтеру по заробітній платі для того, щоб спростити свою участь та автоматизувати цей процес.
Отже, в системі «1С:Підприємство» документи, які стосуються оплати заробітної плати мобілізованим працівникам будемо шукати в категорії розділу «Документи» – «Розрахунок заробітної плати» – «Оплата за середнім заробітком». Ось в мене відкритий журнал цих документів. Однак перш ніж з ним працювати хочу ще з вами проговорити той момент, що оплата заробітної плати мобілізованим співробітникам зберігається, тобто ми повинні її нараховувати, в тому числі які пішли в тероборону, за ними зберігається середній заробіток. Це згідно з КЗпП. Його обчислюють згідно з відомим нам Порядком №100. Одразу ж зверну увагу, я думаю ви це знаєте, середньоденна заробітна плата або середньо годинна розраховується один раз, враховуючи дані попередніх двох місяців, які передують моменту призову співробітника в Збройні Сили України або до територіальної оборони. Тобто таку щомісячну нову середню заробітну плату кожного разу не потрібно нараховувати.
Припустимо, в нашому варіанті, співробітника призвано 1 березня 2022 року. Враховуючи цю інформацію його середньоденна заробітна плата буде виходити із даних січня-лютого поточного року. Тоді коли ми будемо нараховувати вже заробітну плату, припустимо, за квітень, ми не будемо по-новому розраховувати цей середній заробіток. Тобто за лютий і березень. Залишається рівень січня і лютого. Тобто до моменту призову даного співробітника.
Отже, перейдемо з вами до «1С:Підприємство» категорії «Документи» - «Журнал документів» - «Оплати за середнім заробітком». Створюємо новий документ. Яка особливість цього документа? Припустимо, в даному випадку, цей документ від 31 березня, він стосується нарахування за березень, ось ми бачимо місяць нарахування – березень. Вказується обов’язково період за який здійснюється розрахунок, бачимо, з 1 по 31 березня, враховуючи що співробітника призвано і повістка в нас від 1 березня 2022 року. Обов’язково обирається співробітник із випадаючого списку, що я і зробила. І звернути увагу, що є в нас спеціальний вид розрахунку, в цьому документі він підтягується. З чотирьох з випадаючого списку обираємо «Оплата мобілізованим (за рахунок організації)». У нас є тут три вкладки. Дві з них нам корисні, ми повинні з ними працювати. Перша це «Розрахунок середнього заробітку». Одразу ж натискається кнопка, в даному випадку ось тут, «Заповнити». Ми натискаємо її. Система нам підтягує два попередні місяці, які передують ось початку даного періоду. Натискаємо «Розрахувати» і затягуються дані щодо нарахованої заробітної плати і відповідних днів, які беруться до розрахунку. Крім того, одразу ж заповнюється ліва частина цього документу. А саме, «Сума середньої» і «Додаткові параметри розрахунку середньої». Все це прораховується автоматично. Звичайно, якщо певні моменти не врахувалися (доплата за нічні години, за святкові дні) ви можете це прописати сюди, змінити суму автоматично. Або необхідно звернутися до даного виду розрахунку і внести до нього зміни. Як це зробити зараз ми з вами поглянемо. Якщо тут все прорахувалося автоматично. Тобто раджу все ж таки декілька людей перевірити в ручну чи дійсно коректно система все спрацювала. Якщо у вас лише посадовий оклад за співробітником був, то тут ніяких питань, все коректно спрацьовує. Якщо ж були певні якісь доплати, які згідно з порядком №100 повинні бути враховані, то варто все ж таки себе перевірити. Далі переходимо у вкладку «Нарахування». Для того, щоб її заповнити можна скористатися кнопкою «Заповнити та розрахувати все» і система це все прорахує. І ось ми бачимо, вид розрахунку – «Оплата мобілізованим (за рахунок організації)». Ось тут вже ми можемо відкрити, нас система переганяє до довідника «Нарахування організації», не довідника, «План видів розрахунку». І ось в нас цей вид розрахунку, він за замовчуванням доданий розробниками. «Оплата мобілізованим (за рахунок організації)». Для того, щоб його змінити, хоча я дійсно не завжди раджу міняти ті усталені довідники, елементи, які додані розробниками, але в даному випадку все ж таки я до нього зверталася і дещо міняла в категорії «Додатково». За замовчуванням тут рахунок обліку 663 був. Дійсно, якщо ви вважаєте за потрібне обліковувати мобілізаційні ці виплати на рахунок 663, а не на 661, «За іншими виплатами», то можна і зберегти цей розрахунок, тобто вказати саме рахунок 663. Але якщо тут не було обрано цей спосіб відображення в бух. обліку та в упр. обліку. В упр. обліку, якщо ви управлінський облік не ведете, залишаєте не заповненим цю комірку. А в бух. обліку нас перекидає до довідника «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку». Тут попередньо мною доданий «Оплата мобілізованим», тому що, як радять експерти, і дійсно згідно з правилами ведення бухгалтерського обліку, такі виплати ми повинні обліковувати на рахунок 949. Тому якщо у вас немає такого виду виплати, ви її додаєте і можете ось сюди «Спосіб відображення в бух. обліку» підтягнути в даній карточці. І що нам система говорить? Якщо я перейду ось сюди, «Оплата мобілізованим», в мене тут дійсно теж має бути відображений 663 рахунок. То має бути співвідношення. Так, ось ці зміни я внесла. Далі система ще нас запитає стан по працівникові. Теж ми повинні вручну ось сюди підтягнути що він мобілізований, даний співробітник. І ось цей «Спосіб відображення», хоча ми сюди підтягнули вид розрахунку, спосіб відображення даної виплати в бух. обліку, однак сюди автоматично чомусь воно не потрапляє, не спрацьовує. Тому ми сюди обов’язково обираємо, знову ж таки, із даного довідника ось цей вид відображення, вручну. Тобто два моменти залишаються, це стан співробітника і спосіб відображення в бухгалтерському обліку. Після того як це все обрано, проводимо даний документ.
Одразу ж забігаючи наперед, я вам покажу щодо квітня, в даному випадку підготовлений документ. Ось тут вже коли ми будемо заповнювати для квітня, ось припустимо я пишу період з 01.04, система одразу ж нас запитує «Чи перезаповнити додаткові параметри для розрахунку середньої?». Ми натискаємо ні. Тому що дійсно нам цю вкладку по розрахунку середнього заробітку перезаповнювати не потрібно. Як я вже згадувала, він зберігається і один раз лише розраховується. Тому ми лише тут вказуємо новий період і в вкладці «Нарахування» здійснюємо перерахунок. Тоді система не перерахує середньоденні.
Далі, якщо говорити про табель обліку робочого часу. В даному випадку мене цікавить 2022 рік, березень. Ось він в мене заповнений. Після того як оплата по середньому заробітку заповнена, в табель обліку робочого часу автоматично потрапить інформація з відповідним коректним відображенням відносно того чи іншого співробітника, який мобілізований, ми бачимо позначку «ІН», що відповідає відсутності співробітника з даної причини. Тобто все коректно працює. Немає потреби в табелі вручну щось коригувати. Тобто саме документ «оплата по середньому заробітку» спричинить автоматичне заповнення надалі табеля обліку робочого часу.
І останній момент, це нарахування заробітної плати. Ось за березень 2022 року було проведено таке нарахування. Знову ж таки автоматичним способом «Заповнити та розрахувати все». І ось це співробітник. Зараз ми подивимось цей момент нарахування. В документі, одразу ж скажу, у вкладці «Розрахунок», у вкладці «Нарахування», ми бачимо лише оклад по днях і немає ніякої інформації. Чому так відбувається? Тому що це не оплата заробітної плати. І де шукати нарахування ось цих мобілізаційних коштів, якщо так можна сказати? Ми переходимо у категорію «Проведення» і ось тут ми вже маємо, згідно з нашим видом розрахунку, відповідну суму, яку система нам нарахувала за березень місяць і ми її перевірили. І ми бачимо, дійсно, по 949 рахунку в нас є відображена відповідна сума. Таким чином не хвилюємося що в вкладці «Розрахунки» немає цієї суми, вона потрапляє одразу у вкладку «Проводки» і коректно далі все система спрацьовує. Таким чином розрахунок оплати по середньому мобілізованим співробітникам система налаштована досить гарно і досить швидко можна це все прорахувати.
Маєте професійні питання за темами відео?
Ставте їх експертам у сервісі «Особистий консультант» безлімітно й отримуйте відповіді на кожне протягом доби.
Щоб отримати роз’яснення від лекторів, скористайтеся розділом «Консультації лекторів». Відповіді надаються у відеоформаті щовівторка.
