Покрокова інструкція як заповнити нову форму ведення обліку товарних запасів

Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб ‒ підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затверджено наказом Мінфіну від 3 вересня 2021 року № 496 відповідно до п. 12 статті 3 Закону про РРО, яким передбачено, суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі при продажу товарів у сфері торгівлі та громадського харчування зобов’язані вести облік товарних запасів, і здійснювати продаж лише тих товарів, що відображені в такому обліку.

У додатку до Порядку № 496 наведено Форму ведення обліку товарних запасів.

Зверніть увагу! Облік товарних запасів за цією формою повинні вести ФОП, які здійснюють розрахункові операції при продажу товарів у сфері торгівлі та громадського харчування, зокрема ФОПи загальної системи оподаткування, а також ФОПи-платники єдиного податку, які одночасно є й платниками ПДВ.

Отже, ФОПи першої, другої чи третьої групи платників єдиного податку, які не є платниками ПДВ, то не зобов’язані вести облік товарних запасів відповідно до Закону про РРО.

Облік товарних запасів також є обов’язковим для ФОПа на єдиному податку, які реалізують технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту, лікарські засоби, вироби медичного призначення, ювелірні та побутових виробів з дорогоцінних металів чи каміння тощо.

Форма обліку має містити у довільному порядку такі дані ФОП:

• прізвище, ім'я та по батькові (за наявності),
• податковий номер,
• податкову адресу,
• назва та адреса місця продажу (господарського об'єкта) або місця зберігання, в межах якого ведеться облік.

Для паперової форми обліку зазначені дані мають міститися на титульному аркуші.

Заповнимо Форму обліку.

Якщо у ФОП на початок ведення обліку товарних запасів вже є товари, то він повинен скласти опис залишку товарів на початок обліку. Це первинний документ, який складається в довільній формі й містить інформацію про найменування товарів, кількість таких товарів (із зазначенням одиниці виміру) та їх вартості, самостійно визначеної ФОПом.

На підставі опису залишку ФОП у Формі обліку перший запис робить:

у графі 1 ‒ цифра "1";

у графі 2 ‒ дата внесення запису;

у графі 3 – вказуємо назву документа «опис залишку товарів на початок обліку»;

графа 4 ‒ дата складання опису залишку товарів на початок обліку;

графа 5 ‒ цифра "1";

графа 7 ‒ загальна вартість товару відповідно до опису залишку товарів на початок обліку;

графи 6, 8, 9 ‒ не заповнюються.

Зверніть увагу! Графа 9 призначена лише для випадків, коли ФОП виправляє інформацію або видаляє її із Форми обліку.

Далі ФОП відображає у Формі обліку надходження та/або вибуття товарів.

Для початку заповнимо форму обліку щодо придбаного товару.

У графі 1 зазначаємо порядковий номер рядка, в якому буде здійснено відповідний запис, а у графі 2 ‒ дату здійснення запису;

у графах 3, 4 та 5 вказуємо реквізити первинного документа, що підтверджує надходження або вибуття товару. Такими документами є зокрема накладна, митна декларація, акт закупки, фіскальний, товарний чек тощо. Також вказується дата складання та за наявності ‒ номер первинного документа,

У даному випадку вказуємо реквізити документа, який підтверджує надходження товару.

До графи 6 вноситься інформація про суб'єкта господарювання ‒ постачальника або отримувача, його найменування, податковий номер або код згідно з ЄДРПОУ. У даному випадку вказано дані щодо постачальника юридичної особи.

У графі 7 слід вказати загальну вартість товару відповідно до первинного документа про надходження товару.

Вибуттям товарів відповідно до Порядку № 496 вважається:

• продаж товарів з розрахунком в безготівковій формі, який здійснено у встановлених законодавством випадках без РРО/ПРРО;
• внутрішнє переміщення товару між належними одній ФОП місцями продажу (господарськими об'єктами) та/або місцями зберігання;
• знищення або втрата товару;
• повернення товару постачальнику;
• використання товарів на власні потреби.

Розглянемо порядок заповнення Форми у разі вибуття товару у зв’язку із його продажем. Оплату за товар покупець здійснив у безготівковій формі на розрахунковий рахунок ФОП.

У графі 1 зазначаємо порядковий номер рядка, в якому буде здійснено відповідний запис. У графі 2 ‒ дату здійснення запису.

У графах 3, 4 та 5 вказуємо реквізити первинного документа, що підтверджує вибуття товару.

У графі 6 вказуємо дані про покупця про суб'єкта господарювання – назву і податковий номер ФОП.

У графі 8 вказується загальна вартість товару відповідно до первинного документа про вибуття товарів. Зверніть увагу, у Формі обліку не вказується вибуття товарів, реалізованих із застосуванням РРО/ПРРО.

Облік товарних запасів здійснюється ФОПом шляхом постійного внесення до Форми обліку інформації як про надходження, так і про вибуття товарів на підставі первинних документів. Всі записи ведуться в хронологічному порядку надходження або вибуття товарів.

Форма обліку ведеться за вибором ФОП у паперовій або в електронній формі.

***