Відпускні 2026 на практиці: від нарахування до звітності

Додаткові матеріали

Презентація

Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю

Заява про перенесення відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю

Заява-згода про відкликання з відпустки

Наказ про відкликання із відпустки

---

Текстове розшифрування відео

Порядок перенесення та продовження щорічної відпустки

Щорічна відпустка на вимогу працівника має бути перенесена на інший період у разі порушення роботодавцем терміну письмового повідомлення про час її надання або несвоєчасної виплати відпускних.

Також щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі:

• тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку;
• виконання працівником державних або громадських обов'язків;
• настання строку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;
• збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв'язку з навчанням.

За ініціативою роботодавця перенесення щорічної відпустки на інший період допускається як виняток лише за письмовою згодою працівника у випадках, коли надання відпустки в раніше обумовлений час може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи підприємства. При цьому частина відпустки тривалістю не менше 24 календарних днів має бути використана в поточному робочому році.

Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки, настали під час її використання, невикористана частина надається після закінчення дії таких причин (продовження) або переноситься на інший період за згодою сторін.

Приклад. Працівнику надана щорічна відпустка тривалістю 14 к. дн. з 22.09.2025 по 05.10.2025. Згідно із листком непрацездатності працівник хворів з 29.09.2025 по 03.10.2025 (5 к. дн.).

Щорічна відпустка має бути перенесена або продовжена на 5 к. дн. Якщо продовження – з 06.10.2025 на 5 к. дн., якщо перенесення – використання 5 к. дн. вирішується окремо й може бути у жовтні, листопаді, грудні тощо.

Настання обставин для перенесення не дає працівнику права самостійно вирішувати питання про зміну термінів відпочинку. Навіть у разі продовження відпустки у зв'язку з лікарняним, невикористана частина надається лише на підставі наказу роботодавця, виданого за заявою працівника та пред'явленим листком непрацездатності. Самовільне продовження відпустки може бути розцінене як прогул.

Алгоритм оформлення перенесення або продовження відпустки:

1. Повідомлення працівником роботодавця про обставини (наприклад, через засоби телефонного зв'язку).
2. Подання працівником заяви про перенесення або продовження щорічної відпустки.
3. Видання наказу про продовження або перенесення відпустки із зазначенням нових дат.
4. Внесення змін до графіка відпусток.
5. Відображення інформації в п'ятому розділі особової картки форми П-2 (коригування фактично використаних днів та зазначення нових дат).
6. Коригування табеля обліку використання робочого часу.

 

Відкликання з відпустки: підстави та правила

Відкликання працівника з щорічної відпустки допускається лише за його згодою та у виключних випадках, передбачених законодавством:

• для відвернення стихійного лиха або виробничої аварії;
• для негайного усунення наслідків аварій чи стихійного лиха;
• для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства.

Перелік підстав для відкликання є вичерпним. Відкликати працівника можна лише із щорічної відпустки (основної або додаткової). Відкликання з відпусток без збереження заробітної плати, соціальних «дитячих», навчальних або творчих відпусток законодавством не передбачено.

Шість основних правил відкликання:

1. Відкликання можливе тільки із щорічної відпустки.
2. Наявність форс-мажорних обставин.
3. Обов'язкова письмова згода працівника.
4. Дотримання норми щодо основної безперервної частини відпустки (не менше 14 календарних днів за робочий рік).
5. Невикористані дні відпустки надаються після закінчення дії причин відкликання або за згодою сторін переносяться на інший період.
6. Оплата праці здійснюється з урахуванням суми, нарахованої за невикористану частину відпустки (перерахунок відпускних).

Покроковий алгоритм оформлення відкликання:

1. Складання доповідної записки безпосереднього керівника з обґрунтуванням необхідності відкликання.
2. Отримання письмової згоди працівника у довільній формі.
3. Видання наказу про відкликання з відпустки, де зазначаються причини та підстави.
4. Внесення змін до графіка відпусток (у графу приміток або шляхом внесення змін до документа).
5. Внесення інформації до п'ятого розділу особової картки форми П-2. Попередній запис про кількість днів та дату закінчення відпустки акуратно закреслюється однією рискою, а поруч зазначаються фактичні дані та реквізити наказу про відкликання.
6. Коригування табеля обліку використання робочого часу. Якщо табель за звітний місяць уже закрито, складається коригувальний табель щодо конкретного працівника. Попередній табель при цьому не знищується.