Відпускні 2026 на практиці: від нарахування до звітності

Додаткові матеріали

Презентація

Ексклюзивна колекція «ТОП-5 шпаргалок для оплати відпустки і компенсацій у 2025 році»

---

Текстове розшифрування відео

Порядок врахування премій при обчисленні відпускних

Обчислення відпускних за наявності премій та інших заохочувальних виплат регулюється Порядком № 100. Премії враховуються в заробіток того періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця їх нарахування.

Для включення премії до розрахунку середньої заробітної плати сума виплати ділиться на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, та множиться на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.

Основні правила розподілу премій

Премії та заохочувальні виплати включаються до розрахунку за такими принципами:

• Місячна премія: враховується в заробіток місяця, у якому вона була нарахована.
• Премія за період понад місяць (квартальна, піврічна, річна): розподіляється на кількість місяців, за які вона нарахована, починаючи з місяця нарахування. Наприклад, річна премія розподіляється на 12 місяців уперед від місяця її нарахування.
• Дата нарахування: премії враховуються, починаючи з місяця нарахування, незалежно від того, за який період вони виплачені. Якщо середній заробіток уже був розрахований до моменту нарахування премії за минулі періоди, перерахунок раніше виплачених відпускних не проводиться.
• Обмеження: якщо період, за який нарахована премія, відпрацьовано працівником частково, до розрахунку включається сума, яка не перевищує фактично нараховану премію.

Алгоритм роботи з преміями

Для коректного включення премій до розрахунку рекомендується дотримуватися наступної послідовності дій:

1. Визначити вид премії (місячна, квартальна, річна тощо).
2. Перевірити, чи не належить виплата до переліку тих, що не враховуються згідно з пунктом 4 Порядку № 100.
3. Встановити місяць нарахування премії та період, за який вона нарахована.
4. Розподілити премію на відповідну кількість місяців, починаючи з місяця нарахування.
5. Розрахувати частину премії для кожного місяця за формулою:
6. Розрахувати частину премії за формулою: премія ÷ відпрацьовані дні періоду преміювання × відпрацьовані дні відповідного місяця
7. Перевірити дотримання обмеження щодо фактично нарахованої суми.

 

Практичні приклади розрахунку

 

ПРИКЛАДИ	Вихідні дані	Розрахунок	Що включаємо до середнього заробітку
ПРИКЛАД 1 Премія за попередній місяць нарахована в поточному місяці	Відпустка — з 02.02.2026. У вересні 2025 року нараховано премію за серпень — 1000 грн.  У серпні відпрацьовано 20 р. дн., у вересні —  12 р. дн.	1000 грн ÷ 20 р. дн. × 12 р. дн. =  600 грн	До заробітку вересня включаємо 600 грн
ПРИКЛАД 2 Після розподілу сума премії перевищує фактично нараховану	Відпустка — з 02.02.2026. У вересні 2025 року нараховано премію за серпень — 1000 грн.  У серпні відпрацьовано 20 р. дн. із 21, у вересні —  21 р. дн.	1000 грн ÷ 20 р. дн. × 21 р. дн. =  1050 грн	Оскільки серпень відпрацьовано частково, до розрахунку включаємо не більше фактично нарахованої премії — 1000 грн

 

Приклад 3 

Працівник іде у щорічну основну відпустку з 25 березня 2026 року на 14 календарних днів.

Розрахунковий період для відпускних: березень 2025 року — лютий 2026 року.

У січні 2026 року працівнику нарахували річну премію за підсумками роботи у 2025 році — 5000 грн.

Працівник працює за графіком п’ятиденного робочого тижня. Вихідні — субота і неділя.

 

Показник	Значення
Відпрацьовано у 2025 році	261 р. дн.
Відпрацьовано у січні 2026 року	22 р. дн.
Відпрацьовано у лютому 2026 року	20 р. дн.

  

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період

Відпустка починається у березні 2026 року.

Тому беремо 12 календарних місяців, що передують місяцю відпустки:

березень 2025 року — лютий 2026 року.

Саме за цей період визначатимемо виплати, які включаються до середньої зарплати.

Крок 2. Визначаємо, куди потрапляє річна премія

Премію нарахували у січні 2026 року.

За Порядком № 100 премії враховують починаючи з місяця їх нарахування.

Оскільки це річна премія за 12 місяців 2025 року, її розподіляємо на 12 місяців, починаючи із січня 2026 року:

січень 2026 року — грудень 2026 року.

Але розрахунковий період закінчується лютим 2026 року.

Отже, до розрахунку відпускних потрапляє лише частина премії за:

січень 2026 року; 

лютий 2026 року. 

Крок 3. Розраховуємо частину премії за січень 2026 року

Беремо формулу:

Сума премії ÷ кількість відпрацьованих днів у періоді, за який її нараховано × кількість відпрацьованих днів відповідного місяця

Премія за 2025 рік — 5000 грн.
У 2025 році працівник відпрацював 261 робочий день.
У січні 2026 року — 22 робочі дні.

Розрахунок:

5000 грн ÷ 261 р. дн. × 22 р. дн. = 421,46 грн

Отже, за січень 2026 року до розрахунку включаємо 421,46 грн річної премії.

Крок 4. Розраховуємо частину премії за лютий 2026 року

У лютому 2026 року працівник відпрацював 20 робочих днів.

Розрахунок:

5000 грн ÷ 261 р. дн. × 20 р. дн. = 383,14 грн

Отже, за лютий 2026 року до розрахунку включаємо 383,14 грн річної премії.

Крок 5. Визначаємо загальну суму премії, яка потрапляє до розрахунку

Додаємо частини премії за січень і лютий:

421,46 грн + 383,14 грн = 804,60 грн

Приклад 4. Щомісячна премія за поточний місяць

Працівник іде у щорічну основну відпустку у травні 2026 року на 24 календарні дні.

Розрахунковий період: травень 2025 року — квітень 2026 року.

Щомісяця з травня 2025 року по квітень 2026 року працівнику нараховували премію за поточний місяць у розмірі 5000 грн.

У березні 2026 року працівник 2 календарні дні перебував у відпустці без збереження заробітної плати, але роботодавець не зменшив суму премії за березень. Премію за березень нараховано у березні в повній сумі — 5000 грн.

Оскільки щомісячна премія нараховується за поточний місяць у цьому самому місяці, вона включається до заробітку відповідного місяця розрахункового періоду у фактично нарахованій сумі.

 

Місяці розрахункового періоду	Сума премії за місяць	Як враховується
Травень 2025 — квітень 2026	5000 грн щомісяця	У фактично нарахованій сумі
Березень 2026	5000 грн	У повній сумі, оскільки премію не зменшували
Разом за 12 місяців	5000 грн × 12 міс.	60 000 грн

 

Якщо щомісячна премія:

• нараховується за поточний місяць; 
• нараховується у цьому самому місяці; 
• входить до розрахункового періоду; 
• не належить до виплат, які виключаються за п. 4 Порядку № 100, 

то вона бере участь у розрахунку середньої зарплати у фактично нарахованій сумі.

Пункт 3 Порядку № 100 передбачає, що премії, у тому числі місячні, враховуються у заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця їх нарахування. Для місячної премії це один місяць
Березнева відпустка без збереження зарплати не зменшує суму премії для розрахунку, оскільки фактично премію за березень було нараховано у повному розмірі.

  

Висновки

При роботі з преміями необхідно орієнтуватися на місяць їх нарахування. Сума премії визначається пропорційно відпрацьованим робочим дням у місяцях, що входять до розрахункового періоду. Важливо пам'ятати про обмеження фактично нарахованою сумою та обов'язково звіряти види премій із пунктом 4 Порядку № 100 для виключення виплат, що не підлягають врахуванню.