Відпускні 2026 на практиці: від нарахування до звітності

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник «Розрахунковий період для оплати відпустки»

---

Текстове розшифрування відео

Специфіка визначення розрахункового періоду при прийнятті на роботу не з першого числа місяця

Відповідно до Порядку № 100, для працівника, який пропрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється на основі виплат за фактичний час роботи. Розрахунковий період охоплює час із першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, у якому надається відпустка або виплачується грошова компенсація за невикористані відпустки.

Особливістю Порядку № 100 є правило: якщо працівника прийнято на роботу не з першого числа місяця, але дата прийняття є першим робочим днем цього місяця, такий місяць враховується до розрахункового періоду як повний. Ця норма застосовується виключно для розрахунку відпускних. При обчисленні лікарняних діє Порядок № 1266, де зазначена специфіка не застосовується.

 

Розрахунковий період у 2025 та 2026 роках

У 2025 році ситуація, коли перший робочий день місяця не збігався з першим календарним числом, виникала в лютому, березні, червні та листопаді. Наприклад, якщо працівника прийнято 3 листопада 2025 року (понеділок), а 1 та 2 листопада були вихідними днями (субота та неділя), то при наданні відпустки у травні 2026 року листопад 2025 року включається до розрахункового періоду повністю. У такому разі розрахунковий період триватиме з листопада 2025 року по квітень 2026 року включно.

У 2026 році подібні умови виникають у такі місяці:

• Лютий: 1 лютого — неділя, 2 лютого — понеділок (перший робочий день).
• Березень: 1 березня — неділя, 2 березня — понеділок (перший робочий день).
• Серпень: 1 та 2 серпня — вихідні, 3 серпня — понеділок (перший робочий день).
• Листопад: 1 листопада — неділя, 2 листопада — понеділок (перший робочий день).

Якщо працівника прийнято 2 лютого 2026 року, а відпустка надається 29 квітня 2026 року, розрахунковим періодом будуть лютий 2026 року та березень 2026 року. Незважаючи на те, що працівник розпочав роботу 2 лютого, цей місяць включається до розрахунку як повний, оскільки дата прийняття збігається з першим робочим днем лютого за графіком п’ятиденного робочого тижня.

 

Розрахунок при змінному графіку роботи

Порядок № 100 не містить прямих вказівок щодо ситуацій, коли працівник працює за змінним графіком і день його прийняття на роботу не є першим календарним днем місяця, проте він відпрацював повну норму робочого часу за своїм графіком.

Згідно з роз’ясненнями Мінекономіки, якщо працівника зі змінним графіком прийнято не з першого числа (наприклад, 2 грудня 2022 року, що було п’ятницею), загальним правилом передбачено початок розрахункового періоду з наступного повного місяця. Проте фахівці міністерства зазначають: якщо працівник відпрацював повну норму робочого часу за графіком підприємства нарівні з іншими співробітниками, такий місяць може бути включений до розрахунку середньої заробітної плати як повністю відпрацьований. Таким чином, ключовим фактором для включення місяця до розрахункового періоду є виконання повної норми робочого часу, передбаченої графіком для даного працівника в місяці його прийняття.