Відпускні 2026 на практиці: від нарахування до звітності

Додаткові матеріали

Презентація

Наказ про надання частини щорічної основної відпустки

---

Текстове розшифрування відео

Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини будь-якої тривалості за умови, що одна безперервна частина становить не менше ніж 14 календарних днів. Ця норма продовжує діяти і під час воєнного стану. При застосуванні правила про поділ відпустки важливо враховувати, що мінімальна безперервна частина визначається окремо в межах кожного робочого року працівника.

Вимога щодо безперервної частини тривалістю 14 календарних днів застосовується до кожного робочого року окремо. Якщо працівник має право, наприклад, на 26 днів відпустки за робочий рік, він повинен використати одну безперервну частину тривалістю 14 днів у межах саме цього року. Решту днів можна використовувати частинами будь-якої тривалості за погодженням із керівником та відповідно до графіка відпусток.

Не допускається сумування залишків відпусток за різні робочі роки для досягнення 14-денного ліміту. Наприклад, якщо у працівника залишилося 10 календарних днів відпустки за один робочий рік і він бажає додати до них 4 календарні дні за наступний робочий рік, загальна тривалість у 14 днів не вважатиметься виконанням умови про безперервну частину. Умова перевіряється виключно в межах одного робочого року, тому такі дні не підсумовуються для виконання вимоги про неподільну частину.

Законодавство не встановлює обов'язку, щоб безперервна частина відпустки тривалістю 14 днів була надана першою. Працівник може спочатку використати кілька коротких частин відпустки (наприклад, по 5 днів), а вже потім оформити безперервну частину. До цієї частини може входити як щорічна основна, так і щорічна додаткова відпустка.

Приклади розподілу відпустки тривалістю 24 календарні дні за робочий рік з 25 жовтня 2025 року по 24 жовтня 2026 року:

 

 

У кожному з цих варіантів дотримується вимога щодо наявності однієї частини тривалістю не менше 14 календарних днів.

Приклад. У працівника залишилося 10 к. дн. щорічної основної відпустки за робочий рік з 24.10.2024 по 23.10.2025.

Працівник хоче використати ці 10 к. дн. разом із 4 к. дн. щорічної відпустки за наступний робочий рік — з 24.10.2025 по 23.10.2026. Загальна тривалість відпустки становитиме 14 к. дн.

Чи буде це виконанням умови про безперервну частину щорічної відпустки тривалістю не менше 14 к. дн.?

Ні, не буде. Умова про безперервну частину щорічної відпустки перевіряється окремо в межах кожного робочого року. У цьому випадку 14 календарних днів сформовано за рахунок відпусток за різні робочі роки: 10 к. дн. — за один робочий рік, 4 к. дн. — за інший.

Тому такі дні не можна підсумовувати для виконання вимоги про неподільну частину щорічної відпустки.

Для забезпечення контролю за використанням відпусток та правильного визначення робочих років необхідно вести чіткий та грамотний облік. Відомості про надані відпустки мають бути зафіксовані у п'ятому розділі особової картки форми П-2. Також облік можна вести паралельно у таблицях або спеціалізованих програмах, що дозволяє відстежувати кількість використаних днів та залишки за кожним робочим періодом окремо.