Нова єдина квартальна звітність ФОП: як здати без помилок

Додаткові матеріали

Презентація

Колекція зразків цивільно-правових договорів з фізичними особами

---

Текстове розшифрування відео

Якщо фізичні особи, які не є фізичними особами — підприємцями (ФОП), виконують роботи або надають послуги на підставі цивільно-правових договорів (ЦПД), відомості про їхні доходи необхідно відображати у додатку ІС Д1.

Для відображення винагороди за цивільно-правовим договором у графі 8 зазначається код категорії застрахованої особи 26. Сума нарахованої винагороди вказується у графах 16 і 17, а нарахований на неї єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) — у графі 20. У графі 10 зазначається місяць, за який нараховано дохід. У графі 14 обов'язково відображається кількість календарних днів тривалості цивільно-правових відносин.

Одноразове нарахування винагороди протягом одного місяця

У випадках, коли строк виконання робіт або надання послуг за договором не перевищує один календарний місяць, у звітності формується один рядок.

ПРИКЛАД 1. Із фізособою (стороння особа, не ФОП) був укладений ЦПД на виконання робіт з 1 по 15 червня. Винагорода в розмірі 10000 грн була нарахована у червні 2026 року на підставі акту виконаних робіт.

 

 

Перехідні цивільно-правові договори (строк виконання більше місяця)

Якщо роботи чи послуги за цивільно-правовим договором виконувалися протягом кількох місяців, а винагорода нараховується одноразово після завершення робіт, діють спеціальні правила, встановлені Законом України № 2464 та Порядком № 4.

Для осіб, які отримують дохід за виконану роботу або надані послуги, строк виконання яких перевищує календарний місяць, єдиний внесок нараховується на суму, що визначається шляхом ділення доходу, виплаченого за результатами роботи, на кількість місяців, за які він нарахований. У місяці нарахування такої винагороди у звітності на особу формується стільки рядків, скільки місяців тривали договірні відносини, із застосуванням коду типу нарахувань 1 у графі 9.

ПРИКЛАД. Із фізособою (стороння особа, не ФОП) був укладений ЦПД на виконання робіт з 15 травня по 25 червня. Винагорода в розмірі 200000 грн була нарахована у червні 2026 року на підставі акту виконаних робіт.

 

 

Для осіб, які отримують заробітну плату, дохід за виконану роботу (надані послуги) строк виконання яких перевищує календарний місяць, єдиний внесок нараховується на суму, що визначається шляхом ділення заробітної плати чи доходу, виплачених за результатами роботи, на кількість місяців, за які вона нарахована.

Тобто якщо винагороду виплачують одразу за два місяці, то для такої застрахованої особи в Додатку 1 за місяць, в якому вона нарахована, відводять два рядки. Суму винагороди слід поділити на два, тобто в цих рядках буде відображена однакова сума винагороди. І обов'язково у графі 9 вказують тип нарахування «1». Цей код зазначається для осіб, які якраз і отримують дохід за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує місяць.

 

 

Укладення цивільно-правового договору зі штатним працівником

Якщо цивільно-правовий договір укладено з особою, яка одночасно є працівником за основним місцем роботи, нарахування відображаються в окремих рядках, але з урахуванням специфіки заповнення граф щодо тривалості відносин та бази нарахування ЄСВ.

ПРИКЛАД 3. Із працівником у червні був укладений ЦПД на виконання робіт. Роботи виконувались з 18 по 22 червня. В червні працівнику була нарахована зарплата 25000 грн та винагорода за ЦПД в сумі 9000 грн.