Сільське господарство — рослинництво: земля, облік і податки

Текстове розшифрування відео

Початкові налаштування та організація обліку за підрозділами

Облік виробництва та собівартості продукції у рослинництві потребує належної організації початкових налаштувань. У програмному рішенні «BAS Агро. Бухгалтерія» у розділі «Головне», у параметрах обліку виробництва, слід зазначити ведення обліку за плановими цінами. Для накопичення витрат необхідно створити підрозділи, які доцільно об’єднати в групу «Поля». Для кожного поля обов’язково вказується площа, область, район, вид поля та цільове призначення землі, що в подальшому дозволяє автоматично заповнювати податкову декларацію платника єдиного податку четвертої групи.

Формування плану посівів та визначення площ під культури

На початку кожного податкового періоду формується документ «План посівів», у якому для кожного поля визначається номенклатурна група (культура) та займана нею площа. Це є основою для подальшого розподілу загальновиробничих витрат пропорційно площі полів. Якщо на одному полі засівається декілька культур, таке поле вноситься до плану відповідну кількість разів із зазначенням площі під кожною культурою.

Методика накопичення прямих та загальновиробничих витрат

Накопичення прямих виробничих витрат здійснюється на рахунок 231 у розрізі трьох аналітичних параметрів: підрозділ (поле), номенклатурна група (культура) та стаття витрат. Списання насіння, добрив та засобів захисту рослин виконується за допомогою лімітно-забірних карт або вимог-накладних. Витрати на пальне та послуги сільськогосподарської техніки відображаються через подорожні листи. Якщо витрати неможливо віднести безпосередньо на конкретну культуру, вони накопичуються на рахунку 911 (загальновиробничі витрати). При оформленні відрядних нарядів для нарахування заробітної плати необхідно заповнювати поле «Податкове призначення» на вкладці «Додатково» для коректного відображення даних на рахунок 23 або рахунок 911. Також матеріальні цінності можуть списуватися через розділ «Склад» документами «Списання товарів» або «Вимога-накладна».

Документальне оформлення збирання врожаю та оприбуткування продукції

Збирання врожаю відображається документом «Звіт виробництва за зміну», що формує записи за кредитом рахунку 23. У документі вказується підрозділ, номенклатурна група та планова собівартість продукції. Як планову ціну зазвичай використовують фактичну собівартість попереднього року або розрахунковий показник. Якщо підприємство надає послуги виробничого характеру іншим особам, використовується документ «Надання виробничих послуг».

Процедура розподілу загальновиробничих витрат наприкінці періоду

Закриття витрат та визначення фактичної собівартості проводиться зазвичай один раз на рік наприкінці періоду за допомогою документа «Розподіл витрат» у розділі «Виробництво». Спершу здійснюється розподіл загальновиробничих витрат із рахунку 911 на рахунок 231. На вкладці «Відбір» вказується рахунок, дата (кінець періоду), податкове призначення та спосіб розподілу — пропорційно площі полів. Після заповнення бази розподілу та проведення розрахунку рахунок 911 закривається. Аналогічно проводиться розподіл для рахунку 912, якщо він використовується підприємством.

Визначення фактичної собівартості культур та оприбуткування на склад

Наступним етапом є закриття витрат по культурах на рахунок 2311. Для цього у документі «Розподіл витрат» обирається відповідний спосіб розподілу: пропорційно кількості випуску готової продукції, площі полів, прямим витратам або сумі випуску. Готова продукція оприбутковується на рахунок 271. Аналіз залишків та оборотів проводиться за допомогою звіту по рахунок 23 у розрізі номенклатурних груп.

Облік витрат майбутніх періодів та врожаю наступного року

Витрати на врожай наступного року, зокрема на озимину, починають накопичуватися з вересня або жовтня. Для цього створюється новий «План посівів» на 2026 рік. У довіднику «Види врожаю», який доступний через функції для технічного спеціаліста, створюється елемент «Врожай 2026 року». Всі витрати на підготовку ґрунту, насіння та добрива для майбутнього врожаю списуються на рахунок 2312. На початку наступного року ці витрати коригуються та переносяться на рахунок 2311.

Аналіз фактичної собівартості та формування підсумкової звітності

Після завершення розподілу витрат можна проаналізувати фактичну собівартість продукції. У розділі «Звіти» через налаштування навігації можна додати довідки-розрахунки, де формуються звіти «Собівартість продукції» та «Фактична собівартість». Також у розділі «Виробництво» доступні звіти, що дозволяють переглянути підсумки випуску продукції за 2025 рік. У розширеному режимі налаштування структури звіту можна прибрати деталізацію за документами та рахунками, щоб бачити кількість випущеної продукції, фактичну ціну (собівартість) та загальну суму виготовленої продукції.