Середня заробітна плата: розрахунок, виплати, перевірки

Додаткові матеріали

Презентація

Бухгалтерська енциклопедія «Матеріальна допомога працівникам - 2025: зразки документів, обмеження, облік & податки»

---

Текстове розшифрування відео

Урок присвячений правилам розрахунку матеріальної допомоги в розмірі середньомісячної заробітної плати, згідно з оновленим Порядком № 100. З вересня 2023 року ця виплата визначається за особливими правилами, відмінними від вихідної допомоги.

1. Визначення розрахункового періоду

• Правило: Для матеріальної допомоги в розмірі середньомісячної зарплати розрахунковий період визначається, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання допомоги (як для відпускних).
• Неповний рік: Якщо працівник відпрацював менше 12 місяців, береться менша кількість повних календарних місяців.
• Подія: Якщо допомога прив'язана до щорічної відпустки (на оздоровлення), подією для визначення розрахункового періоду є місяць початку відпустки. Якщо допомога на соціально-побутові питання, орієнтуються на дату наказу про виплату.

2. Визначення днів та виплат

• Дні: Враховуються тільки фактично відпрацьовані дні у розрахунковому періоді.
• Виплати: Враховуються тільки виплати за відпрацьований час.
  • Виплати, що не включаються: Виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток (відпускні, лікарняні, відрядження, оплачені за середнім заробітком), а також виплати, перелічені у пункті 4 Порядку № 100 (разові премії, матдопомога).
• Поєднання принципів: Для матеріальної допомоги поєдналися два принципи: розрахунковий період — 12 місяців (як для відпускних), але дні та виплати — лише за фактично відпрацьований час (як для середньої за два місяці).

3. Алгоритм розрахунку середньомісячної зарплати

Сума матеріальної допомоги обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді.

Кроки розрахунку:

1. Визначення середньоденної зарплати: Сума виплат за фактично відпрацьований час / Фактично відпрацьовані дні.
2. Визначення середньомісячної кількості робочих днів: Робочі дні за графіком роботи у 12-місячному розрахунковому періоді / 12.
3. Визначення середньомісячної зарплати: Середньоденна зарплата × Середньомісячна кількість робочих днів.

4. Розрахунок з окладу/МЗП (за відсутності заробітку)

Якщо в розрахунковому періоді відсутній заробіток (наприклад, відпустка по догляду за дитиною), середня зарплата визначається з окладу або МЗП.

• Визначення середньоденної зарплати: Оклад (або МЗП) × 12 / Робочі дні за графіком роботи у 12-місячному періоді.
• Визначення середньомісячної зарплати: Середньоденна зарплата × Середньомісячне число робочих днів.

5. Особливості неповного робочого часу та ставок

• Неповний робочий час: Якщо працівнику встановлено неповний робочий час, оклад або МЗП для розрахунку береться з урахуванням зайнятості працівника.
• Годинна/денна ставка: Якщо встановлена годинна або денна ставка, її необхідно перевести в місячну тарифну ставку, помноживши на норму робочого часу (або норму виробітку) у місяці настання події.

6. Округлення та локальні документи

• Округлення: Мінекономіки дозволяє не заокруглювати проміжний показник. Рекомендується зафіксувати правила округлення у локальних документах (наприклад, положенні про оплату праці).
• Прямий розрахунок: Можна передбачити в локальному документі прямий розрахунок, що дорівнює окладу/МЗП, якщо це спрощує процес.