Все про зарплату-2026: податки, індексація, звітність

Додаткові матеріали

Презентація

Текстове розшифрування відео

Додаток 5 (Д5) до Податкового розрахунку подається лише у випадках, коли у звітному періоді відбувалися кадрові зміни: прийняття на роботу, звільнення, переведення на іншу постійну посаду, початок або закінчення відпустки по вагітності та пологах, а також відпустки для догляду за дитиною. Інформація про мобілізацію працівника в Д5 не відображається.

Основні правила заповнення Д5:

• Причини звільнення: Записи про причини звільнення вносяться у точній відповідності до формулювань законодавства з посиланням на відповідну статтю.
• Відсутність кадрових змін: Якщо протягом звітного періоду не було жодної з перелічених подій, Д5 не подається.
• Звільнення та прийняття в одному періоді:
• Якщо працівника спочатку звільнили, а потім знову прийняли на роботу протягом одного звітного періоду, на таку особу заповнюється два окремі рядки: один із датою припинення трудових відносин, інший — із датою початку.
• Якщо працівника прийняли та звільнили в одному місяці, ці події відображаються в одному рядку.
• Відпустки по вагітності та пологах / для догляду за дитиною:
• У місяці початку відпустки зазначається лише дата її початку.
• У місяці закінчення відпустки зазначається лише дата її закінчення. Не потрібно вказувати одночасно дати початку та закінчення в одному звіті.
• Переведення на іншу постійну роботу: Відображається одним рядком. Факт переведення позначається "1" у графі 12. У відповідних графах зазначається дата переведення та нова назва посади.
• Заповнення граф 16 та 17: Важливо коректно заповнювати графу 16 (документ-підстава) та графу 17 (підстава для припинення трудових відносин).

Щодо документа-підстави для відпустки по вагітності та пологах:

Хоча відпустка по вагітності та пологах оформлюється на підставі листка непрацездатності, рекомендується видавати відповідний кадровий наказ. У графі 16 Д5 слід зазначати реквізити саме цього наказу. Зазначення реквізитів лікарняного або обох документів також не вважається помилкою, проте позиція Пенсійного фонду схиляється до необхідності вказувати саме наказ.