Додаткові матеріали

Презентація

Текстове розшифрування відео

З 2026 року для фізичних осіб-підприємців (ФОП), які є роботодавцями, змінюється періодичність подання зарплатної звітності. На відміну від юридичних осіб, які продовжуватимуть звітувати щомісяця, ФОП подаватимуть Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, щоквартально.

Основні зміни у поданні звітності для ФОП-роботодавців:

• Звітний період: З місячного змінюється на квартальний.
• Строк подання: Протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу.
• Структура звіту: Розрахунок подаватиметься з розбивкою даних по місяцях кварталу (окремо за січень, лютий, березень тощо).
• Умови подання: Звіт подається лише у разі нарахування та виплати доходів найманим працівникам або іншим фізичним особам. Якщо таких нарахувань не було, "нульовий" звіт не подається.

Перехідний період:

• Звіт за грудень 2025 року ФОП подають за старими правилами — до 20 січня 2026 року.
• Звіт за І квартал 2026 року подається вже за новими правилами — до 10 травня 2026 року.

Правила заповнення та місце подання:

Правила та принципи заповнення додатків Д1 та 4ДФ залишаються незмінними. Додаток 5 (про прийняття/звільнення) заповнюватиметься один раз на квартал.

Податковий розрахунок подається ФОП за основним місцем обліку. Незалежно від кількості торгових точок чи місць провадження діяльності по всій країні, подається один єдиний звіт, оскільки у ФОП немає відокремлених підрозділів.

Для коректного заповнення квартального звіту важливо забезпечити своєчасну та повну передачу інформації про кадрові зміни (прийняття, звільнення, відпустки) бухгалтеру, відповідальному за ведення обліку.