Все про зарплату-2026: податки, індексація, звітність

Додаткові матеріали

Презентація

Бухгалтерська брошура «Індексація - 2025: правила & покроковий навігатор»

---

Текстове розшифрування відео

У 2026 році, аналогічно до 2025 року, відбувається «обнулення» індексації заробітної плати. Згідно зі статтею 41 Закону про державний бюджет, сума індексації, що склалася станом на грудень 2025 року, на 2026 рік не переноситься. Обчислення індексу споживчих цін для подальшої індексації розпочинається з лютого 2026 року, а січень 2026 року стає базовим місяцем.

Базові поняття індексації:

• Об’єкт індексації: Індексації підлягають грошові доходи постійного характеру, зокрема оплата праці. Не індексуються виплати, розраховані із середньої заробітної плати, допомога по вагітності та пологах, допомога при народженні дитини, допомога на поховання та цільова разова матеріальна допомога.
• Базовий місяць: За замовчуванням у 2026 році базовим місяцем є січень. При підвищенні посадового окладу базовим стає місяць підвищення. Зміна базового місяця відбувається лише при зростанні окладу; збільшення інших складових зарплати (доплат, надбавок) на базовий місяць не впливає. Зменшення окладу також не змінює базового місяця.
• Підвищення грошового доходу не з першого числа: Якщо підвищення грошового доходу відбулося не з першого числа місяця, сума індексації розраховується з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.
• Неповний робочий час: Індексація розраховується за повний робочий час, а виплачується пропорційно до відпрацьованого.

Індексація для новоприйнятих та переведених працівників:

Для новоприйнятих, переведених або новостворених посад орієнтиром для визначення базового місяця є місяць останнього підвищення окладу за відповідною посадою. Обчислення індексу споживчих цін для них починається з місяця, наступного за місяцем підвищення окладу.

Оподаткування та звітність:

Індексація, нарахована після звільнення, оподатковується ПДФО та військовим збором, на неї нараховується ЄСВ. У додатку 4ДФ така виплата відображається з ознакою доходу «127».

Індексація зарплати сумісника:

Зарплата за сумісництвом індексується лише за наявності довідки з основного місця роботи. Якщо за основним місцем роботи зарплата вже проіндексована в межах прожиткового мінімуму, за сумісництвом індексація не проводиться. Якщо працівник працює на двох неповних ставках, індексація може здійснюватися окремо за кожною посадою.

Відповідальність за непроведення індексації:

Непроведення індексації є порушенням мінімальних державних гарантій в оплаті праці і тягне за собою штраф у розмірі двох мінімальних заробітних плат за кожного працівника. Крім того, невиплата індексації при звільненні вважається неповним розрахунком, що дає працівнику право звернутися до суду для стягнення середнього заробітку за час затримки розрахунку (але не більше ніж за шість місяців). Строк звернення до суду щодо стягнення зарплати та інших належних виплат не обмежується.