Все про зарплату-2026: податки, індексація, звітність

Додаткові матеріали

Презентація

Нова ексклюзивна брошура «Відпустки - 2026: графік, резерву, інвентаризація залишків & ТОП 10 зразків документів»

Текстове розшифрування відео

Розрахунок відпускних та компенсації за невикористану відпустку залежить від розміру мінімальної заробітної плати у випадках, коли у працівника відсутній розрахунковий період.

Загальні правила розрахунку за відсутності розрахункового періоду

Згідно з Порядком № 100, якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунок середньої зарплати проводиться виходячи з його посадового окладу. Якщо оклад менший за розмір мінімальної заробітної плати (МЗП), розрахунок здійснюється з МЗП.

Для працівників з неповним робочим часом розрахунок проводиться з розміру МЗП, обчисленого пропорційно до умов укладеного трудового договору.

Формула розрахунку середньоденної зарплати:

Середньоденна зарплата = (Оклад або МЗП × 12 місяців) / Кількість календарних днів в умовному розрахунковому періоді (зазвичай 365).

Приклади розрахунку відпускних

1. Повна зайнятість, оклад вищий за МЗП:
   • Працівник іде у відпустку у травні 2026 року, розрахунковий період відсутній.
   • Оклад — 10 000 грн (вищий за МЗП 8647 грн).
   • Середньоденна зарплата: (10 000 грн × 12) / 365 = 328,77 грн.
   • Сума відпускних за 24 дні: 328,77 грн × 24 = 7890,48 грн.
2. Повна зайнятість, оклад нижчий за МЗП:
   • Працівник іде у відпустку у травні 2026 року, розрахунковий період відсутній.
   • Оклад — 6 000 грн (нижчий за МЗП 8647 грн).
   • Розрахунок проводиться з МЗП.
   • Середньоденна зарплата: (8647 грн × 12) / 365 = 284,27 грн.
   • Сума відпускних за 24 дні: 284,27 грн × 24 = 6822,48 грн.
3. Неповний робочий час (0,25 ставки), оклад нижчий за МЗП:
   • Працівник іде у відпустку у травні 2026 року, працює на умовах 10-годинного робочого тижня (0,25 ставки).
   • Оклад — 6 000 грн (нижчий за МЗП).
   • Розрахунок проводиться з МЗП, обчисленої пропорційно до зайнятості.
   • Пропорційна МЗП: 8647 грн × 0,25 = 2161,75 грн.
   • Середньоденна зарплата: (2161,75 грн × 12) / 365 = 71,07 грн.
   • Сума відпускних за 24 дні: 71,07 грн × 24 = 1705,68 грн.

Аналогічний підхід застосовується і при розрахунку компенсації за невикористані дні відпусток за відсутності розрахункового періоду.