Все про зарплату-2026: податки, індексація, звітність

Додаткові матеріали

Презентація

Наказ про встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2026 році

Текстове розшифрування відео

У 2026 році граничний розмір неоподатковуваних добових витрат на відрядження становить 864,70 грн на день. Якщо сума добових, встановлена на підприємстві, перевищує цей ліміт, сума перевищення підлягає оподаткуванню.

Основні правила нарахування та виплати добових:

• Заробітна плата під час відрядження: За дні роботи у відрядженні працівнику виплачується заробітна плата в розмірі, не нижчому за середній заробіток. За вихідні дні у відрядженні зарплата не нараховується.
• Добові: Виплачуються за кожен календарний день перебування у відрядженні, включаючи дні вибуття та прибуття, а також вихідні дні.
• Інші витрати: Роботодавець також відшкодовує вартість проїзду та витрати на найм житлового приміщення.
• Підтвердження відрядження: Для неоподаткування добових, крім наказу про відрядження, необхідні інші первинні документи, що підтверджують факт відрядження (наприклад, квитки, рахунки за проживання).
• Мінімальний розмір добових: Законодавством для госпрозрахункових підприємств мінімальний розмір добових не встановлено, однак рекомендується орієнтуватися на норму для бюджетників — не менше 300 грн на день.

Оподаткування суми перевищення добових:

Якщо сума добових перевищує 864,70 грн, різниця оподатковується ПДФО та військовим збором. Оскільки ці податки сплачуються за рахунок роботодавця, при розрахунку ПДФО застосовується натуральний коефіцієнт.

Приклад розрахунку податків при перевищенні добових:

• Встановлена сума добових: 900 грн/день.
• Тривалість відрядження: 5 днів.
• Загальна сума добових: 900 грн × 5 днів = 4500 грн.
• Неоподатковувана сума добових: 864,70 грн × 5 днів = 4323,50 грн.
• Сума перевищення: 4500 грн - 4323,50 грн = 176,50 грн.

Розрахунок податків:

• Натуральний коефіцієнт для ПДФО: 1,219512.
• База для ПДФО: 176,50 грн × 1,219512 = 215,24 грн.
• ПДФО (18%): 215,24 грн × 18% = 38,74 грн.

Щодо застосування натурального коефіцієнта до військового збору, позиція податкових органів є неоднозначною. В одних роз'ясненнях вони зазначають, що коефіцієнт не застосовується, в інших — що застосовується. Тому для уникнення ризиків рекомендується отримати індивідуальну податкову консультацію (ІПК) з цього питання.

• Військовий збір (5%) без натуркоефіцієнта: 176,50 грн × 5% = 8,83 грн.

Таким чином, при встановленні добових у розмірі 900 грн на день, крім виплати самих добових, роботодавець має сплатити до бюджету ПДФО та військовий збір із суми перевищення.