Додаткові матеріали

Презентація

Нова бухгалтерська енциклопедія «Відпускні і лікарняні у 2026 році: ліміти, середня зарплата, звітність»

---

Текстове розшифрування відео

Допомога з тимчасової втрати працездатності (лікарняні) розраховується з урахуванням розміру мінімальної заробітної плати. Зокрема, МЗП впливає на максимальну величину бази нарахування ЄСВ (20 мінімальних зарплат) та на розмір лікарняних для працівників, у яких страховий стаж за останні 12 місяців становить менше шести місяців.

Обмеження розміру лікарняних

Якщо страховий стаж працівника за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку менший за шість місяців, сума допомоги з тимчасової непрацездатності розраховується виходячи з нарахованої заробітної плати, але не може перевищувати розмір допомоги, обчислений з мінімальної заробітної плати. Це означає, що необхідно порівняти фактичну середньоденну зарплату працівника з середньоденною, розрахованою з МЗП, і для оплати лікарняних обрати меншу з цих величин.

Порядок оплати лікарняних

Зазвичай, перші п’ять днів тимчасової непрацездатності внаслідок загального захворювання оплачуються за рахунок роботодавця, а з шостого дня — за рахунок Пенсійного фонду України (ПФУ). Допомога по вагітності та пологах (декретні) повністю оплачується за рахунок ПФУ.

Загальний страховий стаж та відсоток оплати

Розмір лікарняних залежить від загального страхового стажу працівника:

• До 3 років — 50% середньої зарплати.
• Від 3 до 5 років — 60%.
• Від 5 до 8 років — 70%.
• Понад 8 років — 100%.

Для певних пільгових категорій (ветерани війни, постраждалі учасники Революції Гідності та ін.) лікарняні оплачуються в розмірі 100% середньої зарплати незалежно від стажу.

Алгоритм розрахунку середньої зарплати для лікарняних

1. Визначення розрахункового періоду: зазвичай, це 12 календарних місяців перед настанням страхового випадку. Якщо працівник працює менше, беруться фактично відпрацьовані повні місяці або дні.
2. Виключення днів та сум: з розрахункового періоду виключаються дні, не відпрацьовані з поважних причин (лікарняні, відпустки без збереження зарплати, відпустки по догляду за дитиною, призупинення трудового договору, військова служба), та нараховані за ці періоди суми.
3. Обчислення середньоденної зарплати: сукупний дохід за розрахунковий період ділиться на кількість календарних днів у цьому періоді.
4. Застосування відсотка оплати: отримана середньоденна зарплата множиться на відсоток, що відповідає загальному страховому стажу.

Приклади розрахунку

• Приклад 1 (стаж менше 6 місяців за рік): Працівник з окладом 40 000 грн та загальним стажем понад 10 років відпрацював два місяці. Його фактична середньоденна зарплата становить 1311,48 грн. Оскільки його страховий стаж за останні 12 місяців менший за 6 місяців, застосовується обмеження. Лікарняні розраховуються з мінімальної зарплати, тобто 284,27 грн/день.
• Приклад 2 (захворів у перший день роботи): Працівник з окладом 8000 грн захворів у перший день роботи. Розрахунковий період відсутній, тому середня зарплата розраховується з окладу: 8000 грн / 30,44 = 262,81 грн/день. Ця сума менша за обмеження (284,27 грн/день), тому лікарняні розраховуються з фактичної середньої зарплати (262,81 грн/день).
• Приклад 3 (зовнішній сумісник): Для сумісника з достатнім страховим стажем лікарняні розраховуються за загальними правилами без застосування обмежень. Важливо, що з 4 квітня 2025 року лікарняні сумісникам оплачуються як за рахунок роботодавця, так і за рахунок ПФУ, на відміну від попереднього періоду.

Максимальне обмеження

Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності в розрахунку на місяць не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ (у 2026 році — 172 940 грн).