Все про зарплату-2026: податки, індексація, звітність

Додаткові матеріали

Презентація

Шпаргалка для бухгалтера – 2026: мінімуми, ПСП, добові, ЄСВ

---

Текстове розшифрування відео

Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) є обов’язковим платежем, який базується на розмірі мінімальної заробітної плати. Важливо розрізняти доплату до мінімальної заробітної плати, яка є гарантією для працівника, та доплату до мінімального розміру ЄСВ («дотяжку»), яка перераховується до бюджету для забезпечення повного страхового стажу працівника.

Мінімальний страховий внесок

Мінімальний страховий внесок — це сума ЄСВ, розрахована як добуток мінімального розміру заробітної плати та ставки ЄСВ (22%). У 2026 році, при мінімальній зарплаті 8647 грн, мінімальний страховий внесок становитиме 1902,34 грн.

Якщо база нарахування ЄСВ (заробітна плата працівника) за місяць менша за мінімальну заробітну плату, сума ЄСВ розраховується з мінімальної зарплати. Це правило стосується лише ставки ЄСВ 22% і не застосовується до ставки 8,41% для осіб з інвалідністю. Для них ЄСВ нараховується на фактичну базу, а місяць зараховується до страхового стажу на підставі спеціального законодавства.

Приклад розрахунку «дотяжки» ЄСВ:

• Зарплата працівника за місяць — 8000 грн.
• ЄСВ з фактичної зарплати: 8000 грн × 22% = 1760 грн.
• Мінімальний страховий внесок: 1902,34 грн.
• Сума «дотяжки»: 1902,34 грн - 1760 грн = 142,34 грн.
  У звітності (додаток Д1) ця «дотяжка» відображається з кодом типу нарахувань «13».

Максимальна база нарахування ЄСВ

Законом про держбюджет на 2026 рік встановлено, що максимальна величина бази нарахування ЄСВ становить 20 розмірів мінімальної заробітної плати, що дорівнює 172 940 грн. Максимальна сума ЄСВ, відповідно, складе 38 046,80 грн.

Випадки, коли «дотяжка» ЄСВ до мінімального розміру не здійснюється:

• Для працівників, які працюють за сумісництвом (зовнішнім).
• Для працівників з інвалідністю (ставка 8,41%).
• Якщо працівника прийнято не з першого робочого дня місяця або звільнено не останнім робочим днем місяця.
• Якщо працівник не працював цілий місяць (прогул, відпустка без збереження зарплати) і база нарахування дорівнює нулю.
• Для працівників, які працюють за трудовим договором з нефіксованим робочим часом.
• У місяці початку перехідного лікарняного, оскільки загальна сума доходу ще невідома.

Випадки, коли «дотяжка» ЄСВ є обов’язковою:

«Дотяжка» здійснюється за умови одночасного виконання таких умов:

• Це основне місце роботи працівника.
• Працівник не є особою з інвалідністю.
• База нарахування (зарплата) менша за мінімальну.
• Ставка ЄСВ — 22%.
• Працівник перебував у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацював усі робочі дні за графіком.

При порівнянні бази нарахування з мінімальною зарплатою перехідні лікарняні, відпускні та декретні розподіляються за місяцями, за які вони нараховані.

Спеціальні коди типу нарахувань:

• Код «13»: Використовується для відображення «дотяжки» ЄСВ у стандартних ситуаціях.
• Код «14»: Застосовується у випадках, коли виникає необхідність зробити «дотяжку» за минулі періоди через сторнування відпускних, нарахованих за невідпрацьований час.

Підсумкові правила щодо «дотяжки» ЄСВ:

1. Якщо працівника прийнято з першого робочого дня або звільнено останнім робочим днем місяця, вимога про сплату ЄСВ з МЗП виконується.
2. Якщо працівника прийнято на основне місце роботи в перший робочий день, який не є першим числом місяця, і він відпрацював усі робочі дні, ЄСВ нараховується з МЗП.
3. Для працівників з неповним робочим днем ЄСВ розраховується з МЗП, якщо виконані інші умови.
4. Після виходу з відпустки по догляду за дитиною, якщо працівник відпрацював неповний місяць, «дотяжка» робиться, оскільки трудові відносини не переривалися.
5. Якщо працівникам у відпустках (по вагітності, по догляду) виплачуються виробничі премії в розмірі, меншому за МЗП, ЄСВ розраховується з МЗП.
6. Якщо після помісячного розподілу допомоги по вагітності та пологах сума за повний місяць менша за МЗП, ЄСВ розраховується з МЗП.
7. Якщо після розподілу лікарняних загальний дохід за місяць менший за МЗП, виникає потреба зробити «дотяжку» за минулий місяць.
8. Якщо база нарахування в місяці простою менша за МЗП, ЄСВ нараховується з МЗП.
9. Якщо сукупний дохід працівника (зарплата + винагорода за ЦПД) менший за МЗП, робиться «дотяжка».
10. Для працівників з нефіксованим робочим часом «дотяжка» не робиться.