10 правил допомоги працівникам: від оформлення до податків

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник «Розмір вихідної допомоги»

Наказ про звільнення директора у зв’язку із закінченням строку дії контракту (з виплатою вихідної допомоги)

---

Текстове розшифрування відео

Вихідна допомога при звільненні є обов’язковою виплатою, що надається працівнику при припиненні трудового договору за певних підстав, визначених статтею 44 Кодексу законів про працю України (КЗпП). Розмір та умови надання такої допомоги залежать від конкретної причини звільнення:

• з підстав, зазначених у пункті 6 статті 36 та пунктах 1, 2 і 6 статті 40, пункті 6 частини першої статті 41 цього Кодексу, працівникові виплачується вихідна допомога у розмірі не менше середнього місячного заробітку;
• внаслідок порушення роботодавцем законодавства про працю, колективного чи трудового договору, вчинення мобінгу (цькування) стосовно працівника або невжиття заходів щодо його припинення (статті 38 і 39) — у розмірі, передбаченому колективним договором, але не менше тримісячного середнього заробітку;
• у разі припинення трудового договору з підстав, зазначених у пункті 5 частини першої статті 41, — у розмірі не менше ніж шестимісячний середній заробіток.

Розрахунок середньої заробітної плати:

Щоб розрахувати середню зарплату для вихідної допомоги, потрібно керуватися Порядком розрахунку середньої зарплати, що затверджені постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100, а саме: розрахувати середньоденну зарплату за два місяці перед звільненням, розділивши сукупну зарплату на кількість фактично відпрацьованих робочих днів, а потім помножити середньоденну зарплату на середньомісячне число робочих днів у цей період. Якщо за останні два місяці працівник не працював, розрахунок проводять за попередні два місяці роботи.

Оподаткування вихідної допомоги:

• Вихідна допомога, передбачена статтею 44 КЗпП:
  • ЄСВ: Не нараховується, оскільки така виплата не входить до фонду оплати праці (п. 4 розд. І Переліку, затвердженого постановою КМУ № 1170).
  • ПДФО та військовий збір: Утримуються в загальному порядку.
  • Звітність: У додатку 4ДФ до об’єднаної звітності відображається з ознакою доходу «127» (інші доходи).
• Вихідна допомога за угодою сторін:

Чинним законодавством такий вид вихідної допомоги не передбачений. Якщо підприємство вирішує здійснити таку виплату, її можливість має бути закріплена у внутрішніх локальних документах (наприклад, у положенні про виплати або колективному договорі).

• ЄСВ: Нараховується в повному обсязі, оскільки така виплата не підпадає під винятки, встановлені постановою КМУ № 1170. У додатку 1 до об’єднаної звітності відображається з кодом категорії застрахованої особи «01».
• ПДФО та військовий збір: Утримуються в загальному порядку.
• Звітність: У додатку 4ДФ відображається з ознакою доходу «127».

Документальне оформлення:

Для виплати вихідної допомоги, передбаченої статтею 44 КЗпП, достатньо вказати відповідну підставу та суму в наказі про звільнення. Для вихідної допомоги за угодою сторін необхідна окрема угода між сторонами або відповідне положення у внутрішніх документах підприємства.