Зарплата, відпустки та кадри в бюджеті, освіті та медицині

Додаткові матеріали

Презентація

Наказ про прийняття на роботу на умовах сумісництва

---

Текстове розшифрування відео

Розглянемо тему сумісництва як окремого трудового договору, оскільки ця тема є дуже актуальною та часто призводить до помилок.

1. Оформлення наказу про прийняття на роботу:

Важливо правильно оформити наказ про прийняття на роботу (заява та наказ керівника або трудовий договір та наказ). У наказі необхідно прописати:

• Повну назву посади/професії: Із зазначенням категорії, класу, розряду, структурного підрозділу.
• Графік роботи: Якщо не вказано, працівник працюватиме відповідно до режиму, встановленого правилами внутрішнього трудового розпорядку.
• Неповний робочий час: Якщо встановлено, вказується тижнева тривалість, дні тижня, години, початок і закінчення роботи, тривалість щоденної роботи.
• Місячний оклад/ставка: Зазвичай вказується повністю.
• Порядок нарахування заробітної плати: З окладу (частини за відпрацьований час) або за фактичні відпрацьовані години. Ці два варіанти мають бути прописані у колективному договорі.

2. Чи може сумісник працювати без графіка?

На практиці це поширено. Робочий час за основним місцем роботи та за сумісництвом не повинен співпадати. Тому за сумісництвом встановлюється індивідуальний графік роботи. Бажано, щоб сумісник вказав бажаний режим роботи у заяві, а роботодавець прописав його у наказі. Сумісники можуть працювати навіть повний робочий день, якщо графіки не збігаються, оскільки постанова 245 та положення 43 скасовані, і обмежень немає.

Для сумісників з неповним робочим часом може бути індивідуальний графік або гнучкий режим робочого часу. Проте встановлювати підсумований облік робочого часу для сумісників з неповним робочим часом недоречно. У випадку, коли графік не збігається з правилами внутрішнього трудового розпорядку, можна розглянути прийняття на умовах нефіксованого робочого часу.

3. Нарахування заробітної плати сумісникам:

• Повний робочий день: У табелі проставляються години, повна зайнятість та оплата, як за основним місцем роботи, залежно від встановлених умов та форми оплати праці.
• Неповний робочий час, облік у днях (з позначкою РС): Мінекономіки вважає це можливим, а Держпраці уточнює, що це можливо, якщо сумісник працює щодня однакову кількість годин. Такий варіант має бути прописаний у колективному договорі.
• Неповний робочий час, облік у годинах: Цей варіант є найзручнішим, особливо коли сумісник працює різну кількість годин щодня або не кожен день. Нарахування здійснюється за робочі години. Порядок нарахування прописується у колективному договорі, уточнюється, як визначати ставку для оплати (зазвичай з окладу та норми місячної години).

4. Відпустки для сумісників:

• Щорічні основні відпустки: Сумісники мають таке ж право. Рекомендується надавати одночасно за основним місцем роботи та за сумісництвом. Якщо графіки не співпадають, можна взяти відпустку без збереження заробітної плати.
• Щорічні додаткові відпустки (статті 7, 8): За ненормований робочий день, за особливі та шкідливі/важкі умови праці. Надаються відповідно до списків 1 і 2 (постанова 1290). Для відпустки за шкідливі умови праці потрібна атестація робочих місць.
  • Нюанс: Додаткові відпустки надаються з урахуванням зайнятості. Якщо працівник з неповним робочим часом, тривалість відпустки визначається пропорційно.
  • Стаж: Облік робочого часу має вестися, і відпустка надається тільки за дні, коли було відпрацьовано не менше половини тривалості робочого дня.
• Відпустки, що не надаються сумісникам: Чорнобильська, творча, навчальна, для підготовки/участі у спортивних змаганнях.

5. Відрядження для сумісників:

• Направлення у відрядження за основним місцем роботи: Працівник повинен взяти відпустку без збереження заробітної плати за місцем роботи за сумісництвом або надати копію наказу про відрядження. Це має бути врегульовано у положенні про відрядження. У табелі за місцем сумісництва проставляється «інші причини відсутності».
• Внутрішні сумісники: Якщо установу направляє працівника у відрядження за основним місцем роботи, за сумісництвом його не направляють.
• Оплата відрядження у разі сумісництва: Загальна норма за виконану роботу визначається трудовим/колективним договором, але не може бути менше середньої заробітної плати (частина 5 статті 121 КЗпП). Необхідно порівнювати денну/годинну заробітну плату із середньоденною/середньогодинною та оплачувати за більшим показником.
• Неповний робочий час у відрядженні: Якщо працівник працює у відрядженні повний день (хоча за графіком 4 години), доплачується за ці години за одинарною ставкою. Якщо працює у вихідні дні за графіком, надаються інші дні відпочинку. Це має бути чітко прописано у колективному договорі.
• Облік робочого часу в годинах (для сумісників з індивідуальним графіком та неповним робочим часом): Це дозволяє автоматично вирішувати питання оплати праці та врахування премій.
• Збереження середнього заробітку: За підвищення кваліфікації, навчання зберігається лише заробіток за основним місцем роботи. Проте, для педагогів та медиків (постанови 695 та 524) гарантується збереження середнього заробітку за всіма місцями роботи. При неповній зайнятості рекомендується вести облік у годинах, зберігаючи заробіток за пропущені години за графіком.

6. Обмеження для роботи за сумісництвом:

• Можуть бути встановлені у колективному договорі (частина 2 статті 21 КЗпП). Для бюджетників це, як правило, не стосується.
• Скасовані обмеження, встановлені постановами 245 та 43 (листопад 2022 року).
• Дозволена робота за сумісництвом керівникам бюджетних установ, керівникам структурних підрозділів, їх заступникам, головним бухгалтерам.
• Під час дії воєнного стану держслужбовцям категорії «Б» і «В» та посадовцям органів місцевого самоврядування (4-7 категорії) дозволяється працювати за сумісництвом на час відпустки без збереження заробітної плати, простою та призупинення дії трудового договору.

7. Відображення заробітної плати сумісників у додатку Д1:

• Графа 21 (ознака наявності трудової книжки): «0» для сумісників.
• Графа 22 (ознака неповного робочого часу): Проставляється.
• Графа 23 (спецстаж): Проставляється, якщо є.
• Графа 26 (трудовий договір з нефіксованим робочим часом): Проставляється відмітка.

8. Типові ситуації та їх вирішення:

• Прийняли на роботу на 1,5 ставки: Неможливо. Трудовий договір за сумісництвом не укладено. Це кілька порушень трудового законодавства, що загрожує штрафом у розмірі 10 мінімальних заробітних плат за неоформлення трудового договору.
• Сестра медична замінює колегу поза межами основного робочого часу: Це може бути надурочна робота (якщо разова), робота за сумісництвом (за строковим договором), або суміщення (якщо в основний робочий час).
• Аванс виплачується лише за основним місцем роботи внутрішнього сумісника: Порушення статті 115 КЗпП, оскільки за сумісництвом також має виплачуватися, це окремий трудовий договір.
• Збереження заробітку 1,5 ставки під час навчання для внутрішнього сумісника (педагога чи медика): Неможливо, оскільки збереження заробітку лише за основним місцем роботи. Ставка – основне місце роботи, а 0,5 ставки – неоформлене.