Фермерське господарство: агроподатки та облік

Текстове розшифрування відео

Розглянемо нарахування та виплату заробітної плати у програмі «BAS Агро Бухгалтерія». Буде розглянуто оплату через відрядні та бригадні наряди, коректні розрахунки за середнім заробітком, кадровий облік на агропідприємстві та інші нюанси.

Кадровий облік (розділ «Кадри»):

1. Регламентований виробничий календар:
   • Необхідно відкоригувати його відповідно до поточного законодавства (наприклад, під час воєнного стану вихідні дні можуть бути робочими).
   • Зміна дня відбувається правою клавішею мишки: «Змінити день» — «Робочий». Якщо вихідний день припадає на суботу, передсвятковий день потрібно зробити робочим, а святковий день призначити суботою. Це важливо, оскільки на підставі цього календаря заповнюються всі графіки роботи.
2. Графіки роботи:
   • У програмі може бути багато графіків роботи. Графіки заповнюються після коригування регламентованого календаря. Крім звичайної п'ятиденки, можна також налаштувати шестиденку, графіки «день через день», першу/другу/третю зміну тощо.
3. Прийом на роботу в організацію:
   • Документ «Прийом на роботу в організацію» містить усі нюанси щодо співробітників.
   • Дата прийому: Вказується дата, зафіксована у трудовій книжці.
   • Підрозділ, посада, графік роботи: Обов'язково зазначаються.
   • Рахунок витрат: Вказується рахунок, на який піде заробітна плата співробітника.
   • Вид розрахунку: Обирається з великого переліку (оклад за днями, оклад за годинами, за годинним/денним тарифом тощо). Вказується основне нарахування, значення показника.
   • Індексація: Обов'язково зазначається.
   • Постійні доплати: Місячна/річна премія, за сумісництво посад тощо, прописуються на етапі прийняття на роботу.
   • Наказ: У програмі можна сформувати прийом на роботу декількох співробітників, але наказ буде роздрукований на кожного окремо.

Довідники:

• Фізичні особи: Особа має бути внесена один раз, незалежно від її статусу (засновник, директор, пайовик).
• Співробітники (інші довідники): Людина вноситься стільки разів, скільки посад вона обіймає, з різними табельними номерами. Сезонні працівники: при звільненні в кінці сезону та повторному прийомі на роботу, це буде новий співробітник.
• Довідники посад: Заповнюються з класифікатора за кодами (вбудований в програму). Це зручно для звітності, де необхідно показати код та професію.
• Підстави/причини звільнення: Заповнюються з класифікатора (наприклад, стаття 38, стаття 36).
• Виконавчі листи: Для співробітників, які мають аліменти, штрафи тощо. Вводяться виконавчі листи. У розділі «Утримання» вказується, як утримуються кошти (сталою сумою або відсотком). Програма автоматично розраховує розмір внеску.

Кадрове переміщення в організації:

Документ «Кадрове переміщення в організації» дозволяє перевести співробітника на іншу посаду або змінити йому заробітну плату.

• Переведення на іншу посаду: Наприклад, з автопарку на посаду пташника. Якщо оплата праці змінилася, це фіксується у нижній частині екрана. Якщо співробітник працює за відрядними нарядами, нічого не змінюється. Необхідно зафіксувати новий рахунок витрат (наприклад, МТФ – молочно-товарна ферма).
• Зміна заробітної плати: Якщо змінюється заробітна плата, потрібно поставити прапорець «індексація з коефіцієнтом одиниці» та додати (або змінити) вид нарахування (наприклад, оклад за днями або премію).

Звіти з кадрів:

Програма «BAS Агро Бухгалтерія» містить усі необхідні звіти для кадровиків: накази, табелі, списки працівників (на певну дату), особова картка співробітника. Табель обліку робочого часу заповнюється після формування всіх документів відхилення (лікарняні, відпускні, бригадні, відрядні).

Нарахування заробітної плати (розділ «Заробітна плата»):

Перед нарахуванням заробітної плати розглядаються нарахування лікарняних та відпусток.

1. Нарахування лікарняних:
   • Вказується номер листка, серія, номер випадку непрацездатності.
   • «Розрахунок за середнім»: «Заповнити», «Розрахувати». Якщо немає інформації за 12 місяців, розрахунок виконується вручну, доки не буде достатньо даних.
   • На закладці «Нарахування»: «Заповнити», «Розрахувати». Програма розраховує лікарняні як за рахунок підприємства, так і за рахунок Фонду соціального страхування.
   • На підставі сформованого лікарняного доцільно створити заявку у Фонд соціального страхування.
2. Нарахування відпусток:
   • Механізм той самий. Необхідно вказати вид відпустки (чергова, компенсація, відгук, повернення при звільненні).
   • «Розрахунок за середнім»: «Заповнити», «Розрахувати».
   • Важливо: При нарахуванні лікарняних та відпусток можуть не формуватися проводки відразу, оскільки вся інформація накопичується у реєстрах.

Відрядний наряд:

Після проведення також не матиме проводок, але потрапляє в регістри нарахування. Це технологічна операція, яка прописана заздалегідь, з розцінками для ручної праці, прив'язана до годин відпрацювання. Важливо поставити спосіб відображення «не відображати» та прописати рахунок витрат (наприклад, 235 «Витрати на будівництво та ремонт»), об'єкти будівництва (рахунок 1522 «Інвестиції в основні засоби»), статтю витрат «оплата праці» та податкове призначення. Проблеми виникають, коли заповнюється витрата на рахунок 911 «Загальновиробничі витрати», де необхідно вручну відслідковувати податкове призначення.

Нарахування заробітної плати працівникам:

Після формування всіх документів відхилення (бригадні, відрядні, середні, лікарняні, відпускні) нараховується заробітна плата. Цей документ формується довше за інші, оскільки програма проходить по всіх документах відхилення, збирає інформацію з регістрів та підтягує її у документ нарахування.

• Закладка «Нарахування»: Відображаються суми, нараховані за окладом або сталим тарифом. Інші нарахування відображаються у документі «Розрахунковий листок».
• Паралельно з нарахуванням розраховуються утримання: податок на доходи фізичних осіб, військовий збір, аліменти або штрафи (відповідно до виконавчого листа).
• Формуються всі проводки та розрахунковий листок. Це можна переглянути у звітах, зокрема в оборотно-сальдовій відомості за рахунком 661 «Розрахунки за заробітною платою» (нараховано, розраховано, утримано).

Виплата заробітної плати:

Виплата заробітної плати може здійснюватися через банк або касу.

• Через банк: Необхідно заздалегідь ввести відомості про банк та номери карток.
• Відомість зарплата до виплати організації: Формується програмою. Якщо прописано картку, документ автоматично заповнює прізвища, суми до виплати та спосіб виплати.
• На підставі відомості можна створити документ «Списання з банківського рахунку», який автоматично підтягує дані та формує проводки.

Параметри платіжних документів за податками:

Можна прописати параметри платіжних документів за податками для автоматичного формування документів з урахуванням сум, що є на підставі відомості виплати заробітної плати. Проте, зважаючи на використання клієнт-банку та подальше коригування даних, доцільність цієї функції кожен вирішує сам.

Звіти за заробітною платою:

• Розрахункові листки організації.
• Розрахункова відомість організації.
• Звіти за лікарняними, нараховані відпустки тощо.
• Стандартні бухгалтерські звіти за рахунками 661, 651, 642, 6411.

Всі ці функціональні можливості програми «BAS Агро Бухгалтерія» дозволяють ефективно вести облік заробітної плати, якщо дотримуватися правильної послідовності роботи.