Фермерське господарство: агроподатки та облік

Текстове розшифрування відео

Розглянемо ділянку обліку розрахунків з орендарями (пайовиками) у програмі «BAS Агро Бухгалтерія». Програмне забезпечення дозволяє ефективно керувати виплатами наперед, витратами майбутніх періодів, передачею паю третім особам, виправленням помилок в обліку.

Початкові налаштування в програмі:

У розділі «Головне» – «Параметри обліку (ІН-АГРО)» – «Оренда землі» необхідно обов’язково зазначити «Розрахунок паю по даті реєстрації у ДЗК». Цей прапорець дозволяє коректно розрахувати нарахування для попереднього та нового пайовика у разі передачі паю всередині звітного періоду. Також може знадобитися прапорець «Натуральний коефіцієнт».

Створення ділянок пайовиків:

У програмі «BAS Агро Бухгалтерія» необхідно створити ділянки пайовиків. Наприклад, вказується прізвище пайовика або кадастровий номер. Обов’язково зазначається площа (ріллі, зрошення, пасовища тощо) відповідно до даних про поле. Кадастровий номер ділянки є обов’язковим для формування звітності.

Довідник «Пайщики» в контрагентах:

У довіднику «Контрагенти» є група «Пайщики», позначена «горошинкою», що означає, що її не можна змінювати. У цій групі можна створювати підгрупи, якщо паї орендуються в декількох територіальних громадах. Це доцільно для спрощення нарахувань та виплат. Ключовим є код територіальної громади, який впливає на звітність та виплати.

Договір з пайовиком:

Заповнення договору з пайовиком є обов’язковим.

• Вид договору: Оренда землі.
• Номер: Необхідний.
• Термін дії: Обов’язково, оскільки впливає на нарахування.
• Вид взаєморозрахунків: Оренда землі (як передбачено розробником).
• Розділ «Оренда землі» (додаток): Прописується вся інформація про ділянку та пайовика: грошова оцінка, серія державного акта, номер державного акта. Заповнення цієї інформації спрощує формування звітів та друкованих форм.
• Код доходу: Проставляється 106 або 195, залежно від побажань користувача.
• Ділянка контрагента: Повинна бути заповнена. Важливим є поле «Нормативна оцінка землі». Якщо воно не заповнене, програма не нарахує плату.
• Нормативна оцінка землі одиниці площі: Розраховується програмою автоматично.
• Стала сума орендної плати: Зазначається, якщо є.
• Частка земельного паю: Може бути одиниця, 0,5, 0,3 тощо.
• Відсоток виплати земельного паю: Бажано зазначити.

На заповнення цих даних необхідно витратити час, особливо якщо облік раніше вівся вручну, але це варте зусиль.

Нарахування по паях:

У програмі можна обрати групу контрагентів «Пайщики», договір «Оренда землі» та рахунок (наприклад, 2310). Програма дозволяє заповнити контрагентів, що входять до групи, та автоматично розрахувати суму до нарахування з урахуванням частки паю. Також програма автоматично розраховує ПДФО та військовий збір. Якщо потрібно перерахувати, є відповідна функція.

Рахунки обліку:

Необхідно вказати, куди віднести нарахування: розрахунки з пайовиками на рахунку 6856 «Розрахунки за іншими операціями», рахунок витрат 911 «Загальновиробничі витрати». Підрозділ «Поля» (група, що об’єднує всі земельні ділянки), оскільки це загальновиробничі витрати, які будуть розподілятися пропорційно площі полів. У програмі можна створити додаткові субрахунки для ПДФО (наприклад, ПДФО зарплата, ПДФО дивіденди, ПДФО паї) на рахунку 6411 «Розрахунки за податками», який має єдину аналітику. Після проведення документа необхідно перевірити проводки.

Виплата по паях:

Виплати пайовикам можуть бути здійснені натурпродуктом або грошима.

• Натурпродуктом: Використовується відомість реалізації. Можна заповнити контрагентів, встановити однакову кількість та ціну (програма автоматично розрахує внесок та утримання). На закладці «Взаєморозрахунки» не потрібно нічого ставити, окрім рахунків взаєморозрахунків з пайовиками.
• Грошима: Використовується відомість виплати по паях. Обирається група, договір, рахунок. Заповнюються контрагенти, що увійшли до групи (через банк). Встановлюється поточний банк. Після проведення документа, якщо це списання з банківського рахунку, необхідно вказати статтю руху грошових коштів. Не забувайте, що якщо виплачується наперед без нарахувань, необхідно утримати ПДФО та військовий збір.

Після виплат необхідно перевірити оборотно-сальдову відомість за рахунком 6856, щоб переконатися, що нарахування та виплати збігаються.

Передача паю:

Програма дозволяє оформити передачу паю. Дата документа – дата, коли починає діяти новий договір. Передає контрагент, зазначений у шапці документа, за його договором. Програма автоматично перерозподіляє суму залишку на нового спадкоємця. Також таким чином оформлюється придбання ділянки фермерським підприємством у орендодавця.

Звітність:

Оборотно-сальдова відомість за рахунком 6856 дозволяє переглянути всі бухгалтерські дані. Крім того, у розділі «Оренда землі» доступні звіти: «Звіт по пайовикам», «Звіт по ділянкам», «Звіт по договорам».

Цей розділ є дуже функціональним і дозволяє бухгалтеру зекономити багато часу.