Документообіг і звітність в M.E.Doc

Текстове розшифрування відео

Звітність щодо працівників є важливою для нарахування та сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ), звітування з податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військового збору, а також подання інформації про прийняття, звільнення чи зміну умов праці до Пенсійного фонду та органів соціального страхування.

Формування об'єднаної звітності (ПДФО та ЄСВ)

Об'єднана звітність подається через окремий блок у програмі "M.E.Doc" ("Звітність" → "Об'єднана звітність ПДФО та ЄСВ"). Створити звіт можна безпосередньо в програмі або імпортувати інформацію з програм бухгалтерського обліку у форматі XML (за допомогою спеціальних обробок або "медових стиковок").

Процес створення звіту:

1. Вибір періоду: Необхідно обрати період, за який подається звіт (місяць для поточної форми або квартал, якщо будуть зміни).
2. Створення нового звіту:
• Натискається кнопка "Створити".
• Вказується номер розрахунку (наприклад, 1).
• Обирається тип звіту (звітний, звітний новий, уточнюючий).
3. Копіювання з попереднього періоду: Якщо звіт вже формувався (наприклад, за серпень), можна скопіювати його за допомогою правої кнопки миші ("Копіювати") та вказати новий період (вересень). Вся інформація з додатками (перший, четвертий, п'ятий) автоматично копіюється.
4. Заповнення додатків:
• У додатку 1 (інформація про працівників) необхідно заповнити всі дані.
• Для додавання співробітника використовується функція "Додати співробітника", що відкриває довідники.

Використання довідника співробітників:

Довідник співробітників полегшує роботу. Якщо раніше вже подавалося повідомлення про прийом працівника через "M.E.Doc", інформація про співробітника (ІПН, прізвище, ім'я, по батькові) вже є у довіднику.

• Якщо працівник є у довіднику, його просто обирають для заповнення звіту.
• Якщо працівник новий і інформація про нього відсутня, необхідно натиснути "Додати" і створити картку фізичної особи. Цей довідник використовується також для додатку 4 (нарахування/виплати фізичним особам).

Повідомлення про прийняття працівника:

Повідомлення про прийняття працівника подається через "Звітність" → "Реєстр звітів".

• Необхідно створити новий звіт.
• Обрати форму "Повідомлення про прийняття працівника" (G3010005) для Державної податкової служби.
• При заповненні повідомлення, якщо вказується реєстраційний номер облікової картки нового співробітника, його картка створюється в довіднику. Ця інформація потім підтягується при формуванні об'єднаної звітності.

Відправка та контроль звітності:

1. Підписання: Пакет звітів підписується електронними ключами (ЕЦП) директора та головного бухгалтера.
2. Відправка: Звіт відправляється до ДПС прямо з "M.E.Doc".
3. Квитанції:
• Квитанція 1: Підтвердження доставки документа до центрального рівня.
• Квитанція 2: Остаточний результат, що підтверджує, що пакет прийнято Пенсійним фондом.

У разі, якщо стан звіту "Прийнятий", це означає, що звіт успішно подано.