Лікарняні/декретні 2026: від нарахування до перевірки

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник «Розрахунок середньої зарплати для нарахування лікарняних і декретних»  

«Бліц-довідник бухгалтера та кадровика для нарахування відпускних і лікарняних у 2025 році»

---

Текстове розшифрування відео

На попередньому уроці було розглянуто правила визначення розрахункового періоду. Тепер детальніше зупинимося на тому, які виплати включати до сукупного доходу та які календарні дні братимуть участь у розрахунку середньої заробітної плати.

1. Визначення середньої заробітної плати:

Середня заробітна плата обчислюється діленням нарахованої заробітної плати в розрахунковому періоді на кількість календарних днів у цьому періоді.

2. Виплати, що включаються до сукупного доходу (пункт 3 Порядку № 1266):

До сукупного доходу включаються лише ті виплати, які згідно з Інструкцією № 5 віднесені до складу заробітної плати та на які нарахований єдиний соціальний внесок (ЄСВ).

• Включаються: Оклади, доплати, надбавки, премії (як разові, так і виробничі), оплата простою (незалежно від ініціатора та розміру), систематична матеріальна допомога (виплачується всім або більшості працівників, передбачена колективним договором).
• Не включаються:
• Лікарняні: Не відносяться до заробітної плати згідно з Інструкцією № 5, хоча на них нараховується ЄСВ. Дні тимчасової непрацездатності є поважною причиною та виключаються з розрахунку.
• Допомога по вагітності та пологах: З тієї ж підстави, що й лікарняні.
• Нецільові благодійні допомоги: Не відносяться до заробітної плати та не є базою нарахування ЄСВ.

3. Календарні дні, що включаються до розрахунку:

До загальної кількості календарних днів розрахункового періоду включаються всі календарні дні, зокрема святкові та неробочі (встановлені статтею 73 КЗпП, хоча в період воєнного стану вони не застосовуються).

• Включаються: Вихідні дні, дні оплачуваних відпусток (щорічних, додаткових, навчальних), дні прогулів або неявок з нез'ясованих причин, дні простою.
• Виключаються: Лише шість причин, віднесених до поважних (пункт 3 Порядку № 1266):
• Дні тимчасової непрацездатності.
• Дні відпустки без збереження заробітної плати (незалежно від підстави).
• Дні відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
• Дні відпустки для догляду за дитиною до трьох або шести років.
• Дні призупинення дії трудового договору через воєнний стан.
• Дні, коли працівник не працює через призов на військову службу і за ним не зберігається середня заробітна плата.

4. Практичні приклади:

• Приклад 1 (виключення місяців з поважної причини):
• Працівник хворів з 1 по 7 вересня 2025 року. Розрахунковий період: вересень 2024 року – серпень 2025 року.
• У вересні 2024 року працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати (30 днів). У лютому 2025 року хворів (28 днів). У червні 2025 року був у щорічній відпустці (14 днів).
• Виключення: Вересень та лютий повністю виключаються з розрахункового періоду, оскільки працівник не працював весь місяць з поважних причин. Дні щорічної відпустки у червні не виключаються.
• Розрахунок: Із 365 календарних днів виключаємо 30 днів (відпустка без збереження) та 28 днів (лікарняний). Залишається 307 календарних днів. Нарахована заробітна плата ділиться на 307 днів.
• Приклад 2 (неоплачуваний листок непрацездатності):
• Навіть якщо листок непрацездатності не оплачений (наприклад, через алкогольне сп'яніння), він все одно підтверджує тимчасову непрацездатність. Тому дні такого лікарняного виключаються з розрахункового періоду як поважна причина.
• Приклад 3 (простій):
• Дні простою не віднесені до поважних причин. Оплата простою згідно з Інструкцією № 5 відноситься до фонду оплати праці як додаткова зарплата. Тому і оплата простою, і дні простою включаються до розрахунку середньої заробітної плати.
• Приклад 4 (перехідна відпустка або премії за попередні періоди):
• Відпускні та премії відносяться до фонду оплати праці та приймають участь у розрахунку.
• Премії: Включаються до заробітку того місяця, в якому вони нараховані (пункт 1.6.2 Інструкції № 5), незалежно від періоду, за який вони нараховані.
• Відпускні: Розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці (пункт 1.6.1 Інструкції № 5). Для обчислення середньої зарплати для лікарняних, відпускні відносяться до тих місяців, за які вони нараховані.
• Приклад 5 (допомога мобілізованому працівнику):
• З 19 липня 2022 року роботодавець не зобов'язаний виплачувати мобілізованим працівникам середній заробіток. Проте, якщо така допомога передбачена колективним договором і відноситься до систематичної допомоги (зарплати), на неї нараховується ЄСВ та вона відображається в додатку Д1.
• Згідно з новим абзацом пункту 3 Порядку № 1266, якщо місяць повністю не відпрацьований з поважної причини (наприклад, військова служба), цей місяць виключається з розрахунку разом з усіма виплатами, включаючи допомогу мобілізованому працівнику.
• Приклад 6 (розрахунок середньої з окладу):
• Середня заробітна плата визначається з окладу лише у двох випадках: страховий випадок настав у перший робочий день, або в розрахунковому періоді немає заробітку з поважних причин.
• Розрахунок: Оклад ділиться на 30.44 (середньомісячна кількість календарних днів, Порядок № 1266).
• Важливо: Для звичайних лікарняних не потрібно дотягувати до мінімальної заробітної плати, якщо оклад менший.
• Приклад 7 (відсутність заробітку з поважних та неповажних причин):
• Якщо заробітку немає з поважних та неповажних причин, лікарняні не нараховуються. Нарахована заробітна плата (нуль) ділиться на кількість календарних днів періоду за мінусом днів, невідпрацьованих з поважних причин. Середня заробітна плата буде нуль.