Лікарняні/декретні 2026: від нарахування до перевірки

Додаткові матеріали

Презентація

ТОП 7 таблиць для нарахування лікарняних та декретних у 2026 році

Нова бухгалтерська енциклопедія «Відпускні і лікарняні у 2026 році: ліміти, середня зарплата, звітність»

Текстове розшифрування відео

Для розрахунку суми лікарняних або декретних необхідно денну виплату помножити на кількість календарних днів, що підлягають оплаті. Лікарняні та декретні оплачуються за всі календарні дні, зазначені в листку непрацездатності, незалежно від графіку роботи, вихідних чи святкових днів. Денна виплата визначається як середня заробітна плата за один календарний день, помножена на відсоток оплати лікарняного. Середній заробіток розраховується діленням нарахованої заробітної плати в розрахунковому періоді на кількість календарних днів у цьому періоді.

Алгоритм оплати лікарняних:

1. Визначення розрахункового періоду.
2. Правильне включення виплат до сукупного доходу.
3. Підрахунок кількості календарних днів у розрахунковому періоді.
4. Обчислення середньої заробітної плати.
5. Визначення денного заробітку (середня заробітна плата * відсоток оплати, що залежить від страхового стажу).
6. Застосування загальних та спеціальних обмежень.
7. Визначення суми лікарняних або декретних.

1. Визначення розрахункового періоду (Порядок № 1266):

• Загальний випадок (працівник працює більше року): 12 календарних місяців перебування в трудових відносинах (з 1-го до 1-го числа) за останнім основним місцем роботи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок.
• Приклад: Працівника прийнято 18 червня 2018 року, страховий випадок у жовтні 2025 року. Розрахунковий період: жовтень 2024 року – вересень 2025 року.
• Працівник працює менше року: Повні фактичні календарні місяці до настання страхового випадку.
• Приклад: Працівника прийнято 17 січня 2025 року, страховий випадок у вересні 2025 року. Розрахунковий період: з 1 лютого по 31 серпня 2025 року.
• Працівник працює менше місяця: Фактично відпрацьований час у календарних днях перед настанням страхового випадку.
• Приклад: Працівника прийнято 20 вересня, захворів 7 жовтня. Розрахунковий період: з 20 вересня по 6 жовтня.
• Приклад (в одному місяці): Працівника прийнято 3 жовтня, захворів 25 жовтня. Розрахунковий період: з 3 по 24 жовтня.
• Прийняття на роботу не з 1-го календарного, але з 1-го робочого дня: Такий місяць не включається до розрахункового періоду для лікарняних та декретних (на відміну від відпускних).
• Приклад: Працівника прийнято 2 червня (1 червня – вихідний), захворів 25 вересня. Червень не включається. Розрахунковий період: липень – серпень 2025 року.
• Вихід з декретної відпустки: Розрахунковий період визначається в загальному порядку (останні 12 місяців), а не як для новоприйнятого працівника. Середня заробітна плата визначається з урахуванням виплат, нарахованих після виходу з відпустки.
• Приклад: Працівниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною 15 вересня, страховий випадок 7 жовтня. Розрахунковий період: жовтень 2024 року – вересень 2025 року. Середня зарплата визначається з зарплати, нарахованої у вересні.
• Приклад (без заробітку): Працівниця вийшла з відпустки на початку жовтня, страховий випадок 7 жовтня. Розрахунковий період: жовтень 2024 року – вересень 2025 року. Оскільки в розрахунковому періоді не було заробітку з поважної причини, середня зарплата визначається виходячи з окладу.

2. Виключення невідпрацьованих місяців з розрахункового періоду (зміни з 18 липня 2025 року, Постанова Кабінету Міністрів № 837):

Пункт 3 Порядку № 1266 доповнено новим абзацом: місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа не працювала з поважних причин з першого до останнього числа календарного місяця, виключаються з розрахункового періоду.

• Поважні причини (пункт 3 Порядку № 1266):
• Дні лікарняного.
• Дні відпусток без збереження заробітної плати.
• Дні відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
• Дні відпустки для догляду за дитиною до трьох або шести років.
• Дні призупинення дії трудового договору.
• Дні перебування на військовій службі без збереження середнього заробітку.
• Вплив на виплати: Якщо місяць повністю виключається з розрахунку, то і всі зарплатні виплати, нараховані в цьому місяці, також виключаються.
• Приклад: Працівник захворів у серпні 2025 року (після 18 липня). Розрахунковий період: серпень 2024 року – липень 2025 року. У червні працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати, але була нарахована премія за II квартал. Червень повністю виключається з розрахунку, включаючи премію.
• Частково невідпрацьований місяць: Якщо місяць не відпрацьовано частково з поважної, а частково з неповажної причини, місяць не виключається повністю. Виключаються лише дні, не відпрацьовані з поважної причини, а виплати залишаються.
• Приклад: Працівник захворів у серпні 2025 року. У червні йому були нараховані відпускні та допомога на оздоровлення. З 1 по 15 червня працівник був у щорічній відпустці, з 16 по 30 червня – у відпустці без збереження заробітної плати. Червень не виключається повністю. Виключаються лише дні відпустки без збереження заробітної плати. Відпускні та допомога на оздоровлення залишаються у розрахунку.
• Переривання поважних причин вихідними днями: Якщо місяць не відпрацьовано з поважної причини, яка була перервана вихідними днями, але працівник не мав жодного відпрацьованого дня, весь місяць виключається з розрахункового періоду разом з усіма нарахованими виплатами (роз'яснення Пенсійного фонду).

Наступний урок буде присвячений тому, які виплати та дні включати або не включати до розрахунку середньої заробітної плати.