Лікарняні/декретні 2026: від нарахування до перевірки

Додаткові матеріали

Презентація

Калькулятор розрахунку лікарняних та декретних

Текстове розшифрування відео

Згідно зі статтею 13 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" № 1105-XIV, за страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності надаються такі види страхових виплат:

1. Допомога по тимчасовій непрацездатності.
2. Допомога по вагітності та пологах.
3. Допомога на поховання (крім поховання пенсіонерів, безробітних та осіб, які померли внаслідок нещасного випадку на виробництві).

Ці страхові кошти фінансуються за рахунок Пенсійного фонду. Проте, перші п'ять днів оплачуються за рахунок роботодавця, але не за всіма листками непрацездатності.

1. Хто оплачує листок непрацездатності:

• Допомога на поховання: Повністю за рахунок Пенсійного фонду.
• Допомога по вагітності та пологах: Повністю за рахунок Пенсійного фонду.
• Звичайні лікарняні (тимчасова непрацездатність, стаття 15 Закону № 1105-XIV):
• Загальне захворювання (причина непрацездатності 1): Перші п'ять днів оплачує роботодавець, починаючи з шостого дня – Пенсійний фонд.
• Самоізоляція, обсервація, карантин: Перші п'ять днів оплачує роботодавець, починаючи з шостого дня – Пенсійний фонд.
• Інші причини непрацездатності (повністю за рахунок Пенсійного фонду з першого дня):
• Догляд за хворою дитиною.
• Догляд за хворим членом сім'ї.
• Догляд за дитиною віком до трьох років або дитиною з інвалідністю до 18 років у разі хвороби матері або іншої особи, яка доглядає за дитиною.
• Тимчасове переведення застрахованої особи на легшу або нижче оплачувану роботу.
• Надання реабілітаційної допомоги з протезування, ортезування в стаціонарних умовах.

2. Кілька листків непрацездатності за одним страховим випадком:

Якщо працівнику видано декілька листків непрацездатності, важливо з'ясувати, чи відносяться вони до одного страхового випадку, чи до різних.

• Визначення страхового випадку: В електронних листках непрацездатності це визначається за номером листка непрацездатності. Перша частина номера (від шести до дев'яти цифр) – це номер випадку непрацездатності або номер страхового випадку. Якщо цей номер однаковий для декількох листків, вони відносяться до одного страхового випадку.
• Структура номера листка непрацездатності:
1. Номер випадку непрацездатності (номер страхового випадку).
2. Порядковий номер листка непрацездатності.
3. Номер версії (1 при створенні нового, збільшується при внесенні змін).
• Оплата при продовженні листка непрацездатності: Якщо листки є продовженням одного страхового випадку, відлік перших п'яти днів здійснюється лише з першого дня страхового випадку. Тобто, перші п'ять днів оплачує роботодавець за весь страховий випадок, а починаючи з шостого дня – Пенсійний фонд, незалежно від кількості відкритих листків.

Приклад 1 (один страховий випадок):
Працівник хворіє з 22 вересня 2025 року.

• Перший листок непрацездатності: 22-29 вересня (номер страхового випадку, наприклад, 18352998).
• Другий листок непрацездатності: 30 вересня - 10 жовтня (номер страхового випадку 18352998).
• Оплата:
• 22-26 вересня (перші 5 днів) – роботодавець.
• 27-29 вересня (3 дні за першим листком) – Пенсійний фонд.
• 30 вересня - 10 жовтня (весь другий листок) – Пенсійний фонд.

Приклад 2 (різні страхові випадки):
Працівник хворіє з 22 вересня по 10 жовтня.

• Перший листок непрацездатності: 22-29 вересня (номер страхового випадку, наприклад, 75...).
• Другий листок непрацездатності: 30 вересня - 10 жовтня (номер страхового випадку, наприклад, 82...).
• Оплата:
• За першим листком: 22-26 вересня (перші 5 днів) – роботодавець; 27-29 вересня (3 дні) – Пенсійний фонд.
• За другим листком (новий страховий випадок): 30 вересня - 4 жовтня (перші 5 днів) – роботодавець; 5-10 жовтня (6 днів) – Пенсійний фонд.

Важливо: Розрізняти номер страхового випадку необхідно при оплаті листків непрацездатності за загальним захворюванням. Це не стосується допомоги по вагітності та пологах або тимчасової непрацездатності у зв'язку з доглядом за хворою дитиною/членом сім'ї.